Job Description
Job Title: Project Analyst
Location: Mexico City, Mexico
About Springer Nature
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About the Brand
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Objetivo del puesto
Apoyar la gestión de los proyectos editoriales de Macmillan México mediante el seguimiento operativo de cronogramas, presupuestos y herramientas de control, proporcionando información y reportes oportunos que faciliten la ejecución eficiente de los proyectos editoriales.
Funciones y responsabilidades:
Apoyar al área de Operaciones Editoriales en la definición, seguimiento y control de los proyectos editoriales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos en términos de alcance, tiempos y costos.
Colaborar con los responsables de los proyectos editoriales para integrar, actualizar y consolidar tableros de control y reportes de seguimiento.
Elaborar, mantener y actualizar las herramientas de gestión asignadas (cronogramas, tableros, checklists, directorios y otros instrumentos de control).
Dar seguimiento al avance de los proyectos editoriales e identificar desviaciones, reportándolas oportunamente a la Coordinación de Operaciones Editoriales.
Apoyar en el seguimiento y control de los presupuestos editoriales y de gastos, asegurando el registro y conciliación de la información correspondiente.
Mantener información actualizada, organizada y disponible para facilitar la toma de decisiones y el control operativo del área.
Colaborar con distintas áreas involucradas en los proyectos editoriales para asegurar una comunicación efectiva y el cumplimiento de entregables.
Experiencia, Conocimientos y Habilidades:
Experiencia
Carreras afín: Administración, Ingeniería Industrial, Economía y Contaduría, Project Management (con enfoque administrativo o de proyectos)
De 1 a 3 años de experiencia en roles de apoyo a la gestión, seguimiento o control de proyectos.
Experiencia en elaboración y actualización de cronogramas, reportes de avance y tableros de control.
Deseable experiencia en entornos editoriales, de contenidos, educativos o en organizaciones con múltiples proyectos simultáneos.
Experiencia básica en seguimiento administrativo de proyectos (control de entregables, tiempos y presupuestos).
Conocimientos
Fundamentos de gestión de proyectos (planeación, seguimiento, control y cierre).
Elaboración y manejo de cronogramas y planes de trabajo.
Integración de reportes de estatus y tableros de control.
Conocimientos básicos de seguimiento presupuestal y control de gastos asociados a proyectos.
Manejo intermedio de Excel y herramientas de apoyo a la gestión (listas, dashboards, documentos compartidos).
Deseable conocimiento de procesos editoriales o flujos de trabajo de contenidos.
Habilidades / Competencias
Organización y planeación
Atención al detalle y seguimiento
Análisis de información
Comunicación clara y efectiva
Trabajo colaborativo y coordinación con distintas áreas
Gestión del tiempo y prioridades
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos
Springer Nature Skills associated with this Job Profile include:
SN-Interpersonal Awareness, SN-Being Resilient, SN-Adaptability, SN-Organizational Savvy, SN-Financial Acumen, SN-Crisis Management, SN-Goal Alignment, SN-Manages Complexity
At Springer Nature, we value the diversity of our teams and work to build an inclusive culture, where people are treated fairly and can bring their differences to work and thrive. We empower our colleagues and value their diverse perspectives as we strive to attract, nurture and develop the very best talent.
Springer Nature was awarded Diversity Team of the Year at the 2022 British Diversity Awards. Find out more about our DEI work here: https://group.springernature.com/gp/group/taking-responsibility/diversity-equity-inclusion
If you have any access needs related to disability, neurodivergence or a chronic condition, please contact us so we can make all necessary accommodation.
For more information about career opportunities in Springer Nature please visit https://careers.springernature.com/
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