Landside Operations Team Leader
Job Description
Posição: Coordenador Administrativo (OPERAÇÃO)
Tipo de trabalho: CLT 100% presencial
Localização: Manaus, AM.
Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteça!
O que oferecemos?
Estamos em uma jornada revolucionária para simplificar o comércio global, que nos dará a chance de oferecermos um grande impacto na economia mundial, e em sua carreira. Com responsabilidade pessoal significativa, você vai aprimorar o seu conhecimento da indústria e construir comunicação e habilidades comerciais altamente valorizadas em papéis voltados para o cliente – muito possivelmente em um ritmo que vai surpreendê-lo.
Energizante e pioneiro, este também é um ambiente que mantém você motivado. Você vai se juntar a uma equipe genuinamente diversificada e talentosa que é apaixonada por estar focada em tecnologia, nos clientes, e nos colegas.
E graças à nossa escala global, você estará bem-posicionado para explorar oportunidades na Maersk ao redor do mundo. Os muitos outros destaques incluem as mais modernas iniciativas de desenvolvimento de talentos e benefícios competitivos.
Nossa oportunidade:
Será o responsável por planejar, coordenar e garantir a eficiência das rotinas administrativas, de suporte e infraestrutura da operação Landside, assegurando a continuidade operacional e aderência aos padrões corporativos. Atuar na gestão de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial, além de conduzir processos de compras e contratação de serviços terceiros com foco em eficiência e compliance.
Gerenciar o orçamento local (Capex e Opex), garantindo controle de custos e disciplina financeira, ao mesmo tempo em que apoia as áreas de Recursos Humanos e Finanças na execução das demandas administrativas e operacionais. Como Team Leader, vai liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo organização, engajamento e alta performance, além de impulsionar melhorias contínuas nos processos, com foco em produtividade, otimização de recursos e manutenção de um ambiente seguro, funcional e alinhado às diretrizes da empresa.
Principais responsabilidades:
Coordenar os contratos com prestadores de serviços de suporte à operação (empresas de gerenciamento de risco/rastreamento, oficinas mecânicas homologadas e fornecedores de pneus/peças).
Gerenciar as compras administrativas da unidade (insumos de escritório, uniformes, EPIs para motoristas e materiais de consumo).
Supervisionar as rotinas de atendimento, recepção de correspondências/malotes e o suporte de facilities para o escritório da transportadora/filial.
Liderar, treinar e avaliar a equipe de assistentes e analistas administrativos de transportes/faturamento.
Desenvolver e padronizar os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) do backoffice para reduzir erros de digitação e retrabalhos fiscais.
Monitorar e reportar KPIs da área administrativa, tais como: Índice de erros em faturamento/CTe, Custo Administrativo por Viagem, Prazo de Liberação de Pagamento ao Motorista e SLA de conciliação de canhotos de entrega devidamente assinados.
Promover a cultura de segurança e direção defensiva, acompanhando as metas de acidentes e sinistros.
Assegurar o cumprimento das normas do Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) e o correto acionamento das empresas de monitoramento/escolta.
Quem estamos procurando:
Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
Excel avançado (Power BI será considerado um diferencial)
Experiência em logística, preferencialmente com foco em transporte
Conhecimento em SAP TMS e inglês intermediário serão considerados diferenciais
Perfil analítico e com vivência em Gestão de Pessoas
Na Maersk nós valorizamos a diversidade dos nossos talentos e sempre nos esforçaremos para recrutar a melhor pessoa para o trabalho. Valorizamos a diversidade em todos os suas formas, incluindo – mas não se limitando a – gênero, idade, nacionalidade, raça, orientação sexual, deficiência ou crenças religiosas. Estamos orgulhosos de nossa diversidade e em vê-la como uma verdadeira fonte de força para a construção de equipes de alto desempenho.
Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, pregnancy, gender identity or any other characteristic protected by applicable law.
We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [email protected].