Responsable des comptes recevable et de la facturation
Job Description
Relevant de la Directrice des finances, la responsable des comptes recevable et de la facturation a comme responsabilités les principales tâches suivantes :
- Effectuer la facturation journalière;
- Assurer l'ouverture de comptes pour les nouveaux clients, incluant la confirmation des références et la coordination des enquêtes de crédits;
- Préparer et faire les dépôts bancaires;
- Enregistrer les paiements aux différents comptes clients;
- Maintenir à jour les fichiers de suivis des comptes à recevoir;
- Procéder à la gestion, l'analyse et la création des notes de crédits;
- Faire le suivi des comptes en souffrance et procéder à la collection;
- Participer au processus de fin de mois, de trimestre et d'année financière;
- Au besoin, apporter du soutien ou assurer le remplacement de la Technicienne comptable aux comptes payables;
- Produire et envoyer mensuellement les rapports de ventes aux différents représentants des ventes;
- Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du département.
- Déplacements à la banque sur une base hebdomadaire.
- AEC ou DEC en comptabilité;
- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel;
- Connaissance du logiciel Odoo (un atout);
- Bilinguisme (français et anglais)*.
La connaissance de l'anglais est requise puisqu'il s'agit d'un poste à détenteur unique et que notre clientèle est répartie à travers le Canada et les États-Unis.
Aptitudes et caractéristiques requises :
- Méthodologie, rigueur, débrouillardise et autonome;
- Capacité d'apprentissage rapide;
- Facilité avec la technologie;
- Aptitudes pour le travail d'équipe;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Bonne compétences communicationnelles. à l'oral et à l'écrit.
Se joindre à notre équipe, c'est se joindre à une entreprise où règne une ambiance familiale et où vous aurez la chance de grandir et d'évoluer! N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV dès aujourd'hui!
Travail sur site au bureau de MAC situé à :
5975 Chemin de la Savane, Saint-Hubert, Québec, J3Y 0X1
Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi.
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