Assistente Administrativo Barueri - SP e Híbrido Efetivo

Descrição da vaga

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por

colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.

Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?

Então essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo e operacional ao Departamento Jurídico, garantindo a organização de documentos, controle de prazos, apoio aos advogados e às rotinas processuais e contratuais, contribuindo para a eficiência e conformidade das atividades jurídicas da empresa.

Principais atribuições:

• Realizar cadastro e atualização de informações jurídicas em sistemas internos e plataformas de controle processual
• Cadastro de fornecedor e partes processuais
• Programação de pagamento a fornecedor e guias processuais via sistema HOLMES, GED e APPROVO
• Auxiliar no acompanhamento de prazos judiciais e administrativos, sinalizando datas relevantes aos advogados
• Atualizar o status de processos em sistemas de gestão jurídica e planilhas de controle
• Apoiar no envio e recebimento de citações e intimações
• Auxiliar no controle de pagamentos de custas, honorários e despesas jurídicas
• Apoiar na organização de informações para orçamento e controle de gastos do departamento

Requisitos e qualificações

Conhecimentos necessários:

• Rotinas administrativas;
• Organização documental;
• Noções básicas de processos judiciais e contratos;
• Pacote Office / ferramentas corporativas;
• Sistemas de gestão jurídica (desejável).