Alternance Assistant(e) secrétaire ( f/m/d)

Planifier des réunions Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel informatique Effectuer un support aux utilisateurs : paramétrages des téléphones, accès immeubles, intervention maintenance immobilière, aide aux premières connexions, assistance informatique, etc Gérer la circulation de l'information interne et externe (courrier, documentation, suivi des dossiers) Réaliser l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs internationaux et des clients externes Encadrer les mouvements des collaborateurs du service Elaborer et alimenter des outils de suivi d'activité Appliquer la politique de conformité du Groupe Diplômé du baccalauréat, vous intégrerez à la rentrée de septembre, une formation en alternance de type BAC+2 dans le domaine de l'assistanat (ex : BTS SAM). Le rythme d'alternance souhaité est de type 2 jours école / 3 jours entreprise. L'un des candidats sera en école les lundis et mardis et l'autre, les jeudis et vendredis. Vous maitrisez les outils bureautiques de base comme le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes à l'aise en société et capable de vous adapter à des interlocuteurs multiples. Votre niveau d'anglais est opérationnel à l'écrit comme à l'oral.