Asistente Administrativo de Facilities

Si has llevado unas gafas, ya nos conocemos.

Somos líderes mundiales en el diseño, fabricación y distribución de gafas de sol, monturas y lentes oftálmicas. En más de 150 países ofrecemos a nuestros socios industriales acceso a una plataforma global de productos de alta calidad para el cuidado de la visión, marcas icónicas que los consumidores adoran, así como una red que ofrece a los consumidores un cuidado de la visión de alta calidad, las mejores experiencias de compra de su clase y plataformas líderes de comercio electrónico.

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Su #FuturoEnVista con EssilorLuxottica

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Estamos en busqueda de un/a  Asistente Administrativo de Facilities

Fuciones principales:

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento.
• Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos). 
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios, Cotización de bienes y servicios. 
• Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
• Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar. 
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”. 
• Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables.
• Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
• Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint). 
• Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
• Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones). 

Requisitos:

• Bachillerato terminado
• Experiencia en actividades similares
• Manejo de paqueteria office
• Comunicación.
• Resolución de problemas.
• Flexibilidad. Atención al cliente.
• Trabajo en equipo 

¿Qué hay para ti en EssilorLuxottica? 

En EssilorLuxottica, tu trayectoria profesional va más allá de tu puesto.

Cada experiencia laboral es única; descubre algunos de los beneficios que disfrutarás como candidato seleccionado:

• Acceso a nuestra plataforma de aprendizaje de vanguardia, Leonardo, y a programas de desarrollo personalizados para impulsar tu crecimiento profesional y personal.

• Programa de Participación Accionaria “BOOST”, una oportunidad para compartir el éxito de la empresa y beneficiarte directamente del crecimiento de EssilorLuxottica.

• Accede a ofertas especiales para empleados en una amplia gama de gafas, productos para el cuidado de la vista y moda, para que disfrutes de nuestras marcas de renombre mundial.

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.