Gestionnaire adjoint(e) des comptes recevable

Gestionnaire adjoint(e) des comptes recevables

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire adjoint(e) hautement organisé(e), professionnel(le) et assuré(e) afin de soutenir le département des comptes recevables pour un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles.

Ce poste exige d’excellentes compétences en communication, un grand souci du détail, des aptitudes en leadership ainsi qu’une expérience approfondie du logiciel Yardi. Le ou la candidat(e) idéal(e) est parfaitement bilingue en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit) et fait preuve de professionnalisme, de jugement et d’intégrité dans toutes ses interactions.

Relevant du gestionnaire des comptes recevables

Principales responsabilités

Comptes recevables et recouvrement

• Gérer les processus de comptes recevables pour les locataires résidentiels, commerciaux et industriels.

• Assurer le suivi des comptes locataires et veiller au recouvrement rapide des soldes en souffrance.

• Effectuer les suivis des comptes en retard par téléphone, courriel et avis écrits.

• Préparer les rapports de recouvrement et maintenir des dossiers de comptes précis et à jour.

• Collaborer avec les différents départements internes et les locataires afin de résoudre les écarts de facturation.

Administration des baux

• Réviser les contrats de location et assurer la saisie exacte des informations dans Yardi.

• Effectuer le suivi des renouvellements, modifications, indexations et échéances des baux.

• Veiller au respect des conditions des baux et des politiques de l’entreprise.

Administration des frais d’exploitation (CAM)

• Participer aux conciliations des frais d’entretien des aires communes (CAM) et à la facturation des locataires.

• Assurer la répartition adéquate des dépenses conformément aux dispositions des baux.

• Répondre aux demandes de renseignements des locataires concernant les frais CAM et les conciliations.

Relations avec les locataires et les équipes internes

• Offrir un service professionnel et courtois aux locataires et aux intervenants internes.

• Maintenir d’excellentes relations de travail avec les équipes de gestion immobilière, de comptabilité et de location.

• Gérer les situations délicates avec assurance, diplomatie et professionnalisme.

Soutien administratif et systèmes

• Utiliser le logiciel Yardi pour la gestion des comptes recevables, l’administration des baux, la production de rapports et la gestion des comptes locataires.

• Préparer les rapports, relevés et documents justificatifs requis.

Qualifications et exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience en comptes recevables, recouvrement ou administration de baux.

• Expérience dans la gestion de portefeuilles résidentiels, commerciaux et industriels.

• Solide expérience en recouvrement exigée.

• Connaissance des conciliations CAM et de la comptabilité immobilière.

• Maîtrise du logiciel Yardi obligatoire.

• Bilinguisme parfait en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.

• Fait preuve de professionnalisme, d’assurance, d’intégrité et d’un excellent jugement.

• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement dans un environnement dynamique.

• Grand souci du détail et solides aptitudes en résolution de problèmes.

Atouts recherchés

• Expérience dans le secteur de l’immobilier ou de la gestion immobilière.

• Solides capacités d’analyse et de production de rapports.

• Expérience en supervision ou en gestion d’équipe considérée comme un atout.

Diversité et inclusion

Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité en emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, un handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant, l’information génétique protégée ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour en savoir davantage sur Olymbec, cliquez sur « Postuler ».

Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont conditionnelles à la réussite d’une vérification des antécédents, incluant une vérification du dossier criminel.