Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Region Operacyjny cała Polska 

Do Twoich zadań będzie należało:

• Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. 
• Prowadzenie rejestru gwarancji. 
• Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. 
• Przygotowywanie pełnomocnictw. 
• Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. 
• Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. 
• Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. 
• Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. 
• Zarządzanie korespondencją działu. 
• Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. 
• Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. 
• Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP 

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów 
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. 
• Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu 
• Umiejętność rozwiązywania problemów 
• Minimum średnie wykształcenie 
• Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym 

Mamy Ci do zaoferowania:

• Atrakcyjną prace w zgranym zespole 
• Możliwości rozwoju i poznawanie innych obszarów 
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo 
• Pakiet szkoleń i realne możliwości rozwoju
• Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, wczasy pod gruszą, bony na święta) 
• Duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy