Chargé(e) de gestion des ressources

Responsabilités principales

Gestion financière

• S’assurer que les dépenses sont enregistrées correctement et de manière appropriée. Repérer et corriger toute anomalie éventuelle. Assurer la liaison avec ses homologues au sein de PBF pour remédier à toute incohérence éventuelle.
• Contrôler les opérations de dépenses, en vérifiant la validité des pièces justificatives et la conformité avec les règles et pratiques financières de l’OCDE. Examiner les comptes afin de s’assurer que les dépenses et les engagements financiers reflètent la réalité. Prêter son concours à la clôture annuelle des comptes et à l’ouverture des comptes de l’exercice suivant. Veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des documents comptables à des fins d’audit.
• Donner des orientations et prêter son concours en matière financière aux responsables de programme, et aider à préparer les avant-projets de budget.
• Planifier et allouer les ressources budgétaires, suivre les engagements, préparer les rapports financiers et les résultats budgétaires, et prêter son concours à la gestion des procédures d’achat.
• Contribuer à l’examen des offres et des accords de contributions volontaires, y compris des aspects financiers des contrats, et accompagner les processus d’acceptation de CV, en veillant au respect des règles de l’OCDE et des exigences des donneurs.
• Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, des engagements, des dépenses et des délais de remise de rapport concernant les contributions volontaires, et élaborer des rapports financiers destinés aux donneurs dans un souci de précision et de respect des échéances.
• Veiller au respect du Règlement financier, des Instructions et procédures financières et des règles et pratiques de l’OCDE en recourant aux processus, systèmes et outils financiers et administratifs internes.

Coordination des flux de travail

• Gérer la circulation de l’information, fournir des conseils sur tout l’éventail des questions administratives relevant de sa fonction, et signaler les sujets prioritaires et sensibles lorsqu’il y a lieu.
• Superviser et/ou examiner et approuver les ordres de mission et notes de frais, en veillant à la conformité aux règles financières et règles générales de fonctionnement.
• Organiser l’information, notamment la gestion des bases de données, des tableaux de bord et des canaux Teams, proposer des évolutions et des améliorations en fonction des besoins et tenir les entrées à jour.

Ressources humaines

• Suivre la situation contractuelle des membres du personnel et exécuter les tâches administratives et budgétaires s’y rapportant.
• Sur demande, prêter son concours à l’administration et à la coordination des campagnes de recrutement, y compris de personnel associé, en communiquant avec les candidat(e)s, en appliquant les procédures internes appropriées et en utilisant les systèmes RH internes à toutes les étapes du processus administratif.
• Participer à l’accueil des nouvelles recrues, en s’assurant de l’accomplissement des formalités nécessaires dans les domaines administratif, informatique et des ressources humaines pour favoriser une bonne intégration dans l’Organisation.
• Se tenir informé(e) des réformes, délais, lignes directrices et bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines au niveau de l’Organisation.

Autres fonctions

• Rechercher des axes d’amélioration de l’efficience, en adoptant une attitude proactive dans le perfectionnement des procédures administratives et financières internes.
• Aider à tenir à jour les orientations et les politiques de la Direction.
• Participer aux réunions des Conseillers en gestion des ressources (RMA), assister à des réunions spécifiques organisées par les services de l’Organisation et se tenir au courant des évolutions internes concernant les politiques, règles, processus et systèmes.

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine étroitement lié.

Expérience professionnelle

• Expérience avérée d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion financière, de la gestion budgétaire et/ou de la gestion des ressources humaines, acquise de préférence dans un contexte international.
• Expérience avérée de l’interprétation et de l’application de procédures et de politiques de gestion des ressources financières et humaines.
• Expérience de l’analyse de données et d’informations quantitatives et qualitatives.
• La connaissance de la structure, des processus et des règles d’une organisation internationale serait un avantage.
• Une expérience de la participation à la gestion financière ou à l’administration d’accords de dons et de contributions volontaires, y compris de financements de la Commission européenne, serait un avantage.
• Aptitudes avérées à faire face à une multiplicité de demandes et à des délais stricts, à communiquer clairement et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Outils

• Très bonne connaissance pratique d’applications de gestion des ressources telles que SAP, OBMR (Operational Budget Management and Reporting), Business Objects (BO), SmartRecruiters, PowerBI ou Concur, ou aptitude à maîtriser très rapidement de telles applications.
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et une aptitude avérée à utiliser Excel sont exigées.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 juin 2026 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre d’emploi servira à pourvoir plusieurs postes. Le type d’engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l’offre d’emploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Veuillez noter que, conformément aux Statut et Règlement applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 4 502.33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE s’appliquent à toutes les personnes engagées en qualité d’agent.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente procédure de sélection pourra servir à la constitution d’un vivier de personnes jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, le processus de sélection pourra comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et des entretiens devant jury.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.