HR Specialist (m/w/d) - Administration & Benefits

Bist Du bereit, Dein Potenzial zu entfalten?

Bei der Straumann Group gestalten wir die Zukunft der Mundgesundheit – mit Innovation, Leidenschaft und dem Anspruch, das Leben von Millionen Menschen weltweit nachhaltig zu verbessern.

Getrieben von einem gemeinsamen Ziel geben wir jeden Tag unser Bestes und fördern eine leistungsorientierte Player-Learner-Kultur, die Zusammenarbeit, Neugier und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir nicht nur schönere Lächeln, sondern entfalten auch das Potenzial unserer Mitarbeitenden.

Als HR Specialist (m/w/d) – Administration & Benefits (m/w/d) wirst Du Teil unseres HR Operations Teams in Freiburg im Breisgau. In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Mit Deinem Fachwissen in der Personaladministration, Deinem Verständnis für abrechnungsrelevante Themen sowie Deiner Leidenschaft für Prozessoptimierungen trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Services bei.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritten über Veränderungen bis hin zu Austritten
• Bearbeitung und Koordination benefit- und versicherungsbezogener Themen sowie Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen, z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen sowie Prüfung und Pflege relevanter Mitarbeiter- und Bewegungsdaten
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll zur korrekten und termingerechten Umsetzung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Identifikation, Analyse und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur kontinuierlichen Verbesserung von Effizienz, Qualität und Serviceorientierung administrativer HR-Prozesse
• Mitarbeit an sowie eigenständige Leitung von Projekten im Bereich HR Administration, Digitalisierung, Standardisierung und Systemverbesserungen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Best Practices
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Stakeholdern innerhalb unserer globalen HR-Matrixorganisation

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration, idealerweise mit Berührungspunkten zu Payroll, Sozialversicherungsthemen und Prozessverbesserungen
• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung und versicherungsrelevanter Personalprozesse
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse moderner HR-Systeme, idealerweise SAP SuccessFactors
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Ein engagiertes Team mit offenen, freundlichen Kollegen (m/w/d), die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zukunftsperspektive
• Hansefit-Mitgliedschaft und JobRad-Leasing