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Job Description
En tant que stagiaire en paie, tu contribueras au bon fonctionnement des opérations administratives etfinancières liées à la gestion des employés. Tu travailleras principalement dans Dayforce (DF) et soutiendras les équipes paie et ressources humaines afin d’assurer l’exactitude des données, la conformité des dossiers et l’efficacité des processus.
****Ce stage doit obligatoirement être effectué dans le cadre d’un programme d’études. Le ou la stagiaire doit être affilié(e) à une école reconnue.
Ce que tu feras au quotidienSoutenir l’administration des embauches et la gestion des dossiers employés dans DayforceEffectuer le suivi des informations manquantes lors de l’onboarding et des permis de travailProduire et analyser des rapports afin de valider les données de paie et de conformitéAppuyer la gestion des T4 et Relevés 1, incluant les suivis et les communications aux employésValider les employés actifs à chaque cycle de paie et les inscriptions aux assurances collectivesAssister dans les fins d’emploi (validation des feuilles de temps et approbation des premières étapes)Traiter et valider les demandes de Service Canada, au besoinEffectuer les suivis liés aux bénéficiaires Manulife et assurer la mise à jour des dossiers
Profil recherchéÉtudiant(e) inscrit(e) dans un programme en finances, comptabilité ou administration (stage crédité ou reconnu par l’école)Disponible 4 jours par semaine, du mardi au vendrediRigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) du détailÀ l’aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (Dayforce – un atout)Capable de gérer plusieurs suivis à la fois et de respecter la confidentialitéBonnes habiletés en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
Ce que tu vas vivre avec nousUne immersion concrète dans les opérations de paie et d’administration RHUne expérience pratique avec un SIRH reconnu (Dayforce)Un environnement structuré favorisant l’apprentissage et la rigueur professionnelleUne équipe collaborative et bienveillanteL’opportunité de développer des compétences clés en paie et conformité, très recherchées sur le marché
*Pour les postes administratifs et de gestion, la connaissance de l’anglais peut être exigée lorsque le poste implique des communications fréquentes et nécessaires avec des fournisseurs, partenaires ou des équipes situées à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada, et que ces communications font partie intégrante des fonctions.
