Warehouse and Inventory Specialist

Who We Are...

Priority Worldwide is a fast-paced, international freight forwarding company focused on innovation, environmental responsibility, and delivering the Ultimate Customer Experience. We operate in a dynamic industry, supporting critical humanitarian efforts and global logistics needs across diverse markets.

We are currently seeking a Warehouse & Inventory Specialist to join our Montreal team in a temporary role covering a maternity leave. This assignment is expected to last approximately 12–18 months, with the potential for permanent employment based on business needs and performance.

Who We're Looking For... 

We are seeking a highly independent, reliable, and experienced Warehouse & Inventory Specialist who can take full ownership of all inventory and warehousing logistics during this important coverage period. We are looking for someone who doesn’t need to be micromanaged, takes pride in maintaining accuracy and order, and thrives on being trusted to manage end-to-end warehouse operations.

This is not an entry-level position — previous warehouse and inventory experience is required. We need a proactive professional who is confident making decisions, improving systems, managing inventory and warehouse space efficiently, and ensuring smooth day-to-day operations with minimal oversight.

The ideal candidate is adaptable, organized, and comfortable working in a fast-paced logistics environment where priorities can shift quickly and teamwork is essential.

Required Skills and Competencies

• Minimum 2+ years of hands-on warehouse and inventory experience 
• Previous experience working in a logistics or freight forwarding environment strongly preferred 
• Forklift certification and proven experience operating warehouse equipment 
• Strong working knowledge of warehouse management systems and Microsoft Office; CargoWise experience is considered an asset 
• Strong computer skills and comfort working with digital systems, email-based workflows, and AI-assisted tools to improve efficiency and support daily operations 
• Excellent organizational skills with strong attention to detail 
• Ability to prioritize tasks, solve problems independently, and manage workflows with minimal supervision 
• Strong written and verbal communication skills 
• Physical ability to lift 50+ lbs, bend, walk, stand for extended periods, and safely operate warehouse machinery 
• This role is open only to candidates who are already legally authorized to work in Canada and currently reside in the Montreal area. Please note that Priority Worldwide is unable to provide visa sponsorship or relocation assistance for this position.

 Schedule

• Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
• Occasional flexibility required depending on shipment schedules

 Key Responsibilities

• Take full ownership of receiving, organizing, labeling, and dispatching inventory
• Maintain accurate physical and system-based stock counts
• Provide regular inventory reports and manage client-specific requirements
• Oversee warehouse billing processes and support accounting with timely data
• Handle returns, restocking, and stock optimization
• Manage upkeep of warehouse equipment, including forklifts and scales
• Lead compliance efforts, including screening outbound cargo per Transport Canada Air Cargo Security Program
• Maintain a clean, organized, and safe warehouse environment
• Load/unload trucks, dim/weigh/label shipments as needed
• Work independently while communicating effectively with internal teams

Compensation and Benefit Package

Individual compensation packages are based on various factors unique to each candidate, including skill set, experience, qualifications, and other job-related reasons. 

• Hourly $18-$25CAD, depending on experience 
• Work Hours: Monday-Friday 8am-5pm
• Supplemental Benefits Package (Extended Health, Life)
• 2 Weeks Paid Time Off 
• 5 Personal Paid Days Off
• 3 Days of Paid Time off for Volunteer Work
• RRSP & DPSP Retirement Plan with 3% company matching

Priority Worldwide is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. 

Qui nous sommes...

Priority Worldwide est une entreprise de transit international rapide et dynamique, axée sur l’innovation, la responsabilité environnementale et la prestation de l’ultime expérience client. Nous opérons dans un secteur dynamique, soutenant des efforts humanitaires critiques et des besoins logistiques mondiaux sur divers marchés.

Nous recherchons actuellement un spécialiste d’entrepôt et d’inventaire pour rejoindre notre équipe de Montréal dans le cadre d’un poste temporaire couvrant un congé de maternité. Cette affectation devrait durer environ 12 à 18 mois, avec une possibilité d’emploi permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.

Qui nous recherchons...

Nous recherchons un spécialiste d’entrepôt et d’inventaire hautement autonome, fiable et expérimenté, capable de prendre en charge l’ensemble des activités d’inventaire et de logistique d’entrepôt pendant cette période de remplacement importante. Nous recherchons une personne qui n’a pas besoin d’être microgérée, qui est fière de maintenir l’exactitude et l’ordre, et qui s’épanouit en étant digne de confiance pour gérer les opérations d’entrepôt de bout en bout.

Il ne s’agit pas d’un poste de débutant — une expérience préalable en entrepôt et en inventaire est requise. Nous avons besoin d’un professionnel proactif, confiant dans la prise de décisions, l’amélioration des systèmes, la gestion efficace des stocks et de l’espace d’entrepôt, et capable d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes avec un minimum de supervision.

Le candidat idéal est adaptable, organisé et à l’aise dans un environnement logistique rapide où les priorités peuvent changer rapidement et où le travail d’équipe est essentiel.

 Compétences et qualifications requises

•  Minimum de 2+ années d’expérience pratique en entrepôt et en gestion des stocks
•  Expérience préalable dans un environnement de logistique ou de transit de fret fortement préférée
• Certification de chariot élévateur et expérience démontrée dans l’utilisation d’équipements d’entrepôt
• Bonne maîtrise des systèmes de gestion d’entrepôt et de Microsoft Office; une expérience avec CargoWise est considérée comme un atout
• Bonnes compétences informatiques et aisance avec les systèmes numériques, les flux de travail par courriel et les outils assistés par IA pour améliorer l’efficacité et soutenir les opérations quotidiennes
• Excellentes compétences organisationnelles avec un grand souci du détail
• Capacité à prioriser les tâches, résoudre les problèmes de manière autonome et gérer les flux de travail avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité physique à soulever plus de 50 lb, se pencher, marcher, rester debout pendant de longues périodes et utiliser de manière sécuritaire les équipements d’entrepôt
• Ce poste est ouvert uniquement aux candidats déjà légalement autorisés à travailler au Canada et résidant actuellement dans la région de Montréal. Veuillez noter que Priority Worldwide ne peut pas offrir de parrainage de visa ni d’aide à la relocalisation pour ce poste. 

Horaire

• Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
• Flexibilité occasionnelle requise selon les horaires des expéditions 

 Responsabilités principales

• Assumer l’entière responsabilité de la réception, de l’organisation, de l’étiquetage et de l’expédition des stocks
• Maintenir des inventaires physiques et informatisés exacts
• Fournir des rapports d’inventaire réguliers et gérer les exigences spécifiques des clients
• Superviser les processus de facturation de l’entrepôt et soutenir la comptabilité avec des données en temps opportun
• Gérer les retours, le réapprovisionnement et l’optimisation des stocks
• Assurer l’entretien des équipements d’entrepôt, y compris les chariots élévateurs et les balances
• Diriger les efforts de conformité, y compris la vérification des cargaisons sortantes selon le Programme de sûreté du fret aérien de Transports Canada
• Maintenir un environnement d’entrepôt propre, organisé et sécuritaire
• Charger/décharger les camions, dimensionner/peser/étiqueter les expéditions au besoin
• Travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement avec les équipes internes 

 Rémunération et avantages sociaux
Les forfaits de rémunération individuels sont basés sur divers facteurs propres à chaque candidat, notamment les compétences, l’expérience, les qualifications et d’autres considérations liées au poste.

• 18 $ à 25 $ CAD de l’heure, selon l’expérience
• Heures de travail : lundi au vendredi de 8 h à 17 h
• Régime d’avantages sociaux complémentaires (santé étendue, assurance vie)
• 2 semaines de congés payés
• 5 jours personnels payés
• 3 jours de congé payé pour bénévolat
• Régime de retraite RRSP et DPSP avec contribution de 3 % de l’entreprise

Priority Worldwide est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.