Job Description
Als Management Assistant bij Ciner Glass Belgium ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie.
Jij zorgt ervoor dat alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, perfect georganiseerd is en professioneel verloopt.
Met jouw proactieve mindset, discretie en organisatietalent creëer je rust, overzicht en structuur op directieniveau.
Je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische opvolging en weet altijd wat prioriteit heeft.
Klaar om mee te bouwen aan onze portie Flessengeluk?
Kernverantwoordelijkheden & Belangrijkste Taken
Management Support & Agendabeheer
Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
Proactief plannen, anticiperen en optimaliseren van tijdsbesteding
Voorbereiden en notuleren van management- en directievergaderingen
Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines
Communicatie & Correspondentie
Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages
Waarborgen van een discrete en vertrouwelijke communicatie
Meetings, Events & Travel
Organiseren en coördineren van meetings, directie-events en zakenreizen
Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie
Zorg dragen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
Ondersteunen bij strategische projecten en managementinitiatieven
Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
Structureren en optimaliseren van administratieve processen
Bewaken van overzicht en prioriteiten binnen een dynamische omgeving
Kwalificaties, Vaardigheden & Ervaring
Bachelor werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend
Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend prioriteitengevoel
Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) kent voor jou geen geheimen
Er wordt verwacht dat je 5 dagen per week fysiek aanwezig bent op de site
Je werkt zelfstandig, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Waarom Ciner Glass?
Bij Ciner Glass Belgium krijg je de kans om van bij het begin mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite.
Je neemt een rol op die je zelf mee vormgeeft, in een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie samenkomen.
Dit is geen job. Dit is een carrière vol flessengeluk:
Competitief salarispakket
42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Maaltijdcheques
Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding
Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Word jij onze nieuwe flessenier?