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Job Description
Werde Teil der KWS Berlin GmbH und verstärke ein internationales, multikulturelles Finance-Team im Herzen Berlins!
Wir suchen eine detailorientierten und serviceorientierten Accounts Receivable Accountant (m/w/d), der sich in einem dynamischen Shared-Service-Umfeld wohlfühlt und gern in internationalen, finanzbezogenen Prozesse arbeitet.
Diese Vakanz wird in Vollzeit besetzt und ist auf zwei Jahre befristet.
Aufgaben:
- Verbuchung eingehender Kundenzahlungen gemäß Service Level Agreements (SLAs)
- Pflege und Klärung von Kundenkonten
- Erstellung von Saldenbestätigungen und Durchführung von Abstimmungen
- Bearbeitung von Kundenretouren, Rabatten und Rückerstattungen
- Erstellung von Kontoauszügen sowie Mahnschreiben
- Berechnung und Genehmigung von Kreditlimits
- Beantwortung von Prüfungsanfragen und Teilnahme an Audits
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Klärung von Kontenabweichungen und Kontaktaufnahme mit Kunden
- Berechnung von Rückstellungen, Abschreibungen und Wertberichtigungen nach IFRS 9
- Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc Berichte zur Unterstützung des Managements
- Durchführung von Mahnprozessen (schriftlich und telefonisch)
- Erstellung manueller Rechnungen und Verwaltung von Schecks
- Bearbeitung von Abnahmeerklärungen und Überwachung relevanter Hauptbuchkonten
- Steuerung von Streitfällen, Lastschriften und Cash Allocation in Zusammenarbeit mit Treasury
- Unterstützung bei IT-Projekten sowie Durchführung von Tests
- Klärung von Intercompany-Differenzen mit relevanten Stakeholdern
- Unterstützung der Business Units bei täglichen Anfragen
- Sicherstellung und Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumentationen
- Einarbeitung und Training neuer Kolleginnen und Kollegen
Profil:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Volkswirtschaft; vergleichbare Studiengänge (z. B. Internationale Beziehungen) werden ebenfalls berücksichtigt
- Ein Masterabschluss ist von Vorteil
- Erste Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss
- Fundiertes Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen und -prozessen
- Kenntnisse in Programmierung oder Scripting sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an einem multikulturellen Umfeld
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in einer internationalen Shared-Service-Organisation oder im Agrarbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck mit hohem Transaktionsvolumen zu arbeiten
- Fließende Sprachkenntnisse in Russisch, Englisch und Deutsch
Angebot:
- Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Ein starkes Team mit positivem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
- Attraktives, umfassendes Benefits-Paket
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