Central Supply Planner SMO (d/f/m) / Skrbnik centralnega planiranja oskrbe SMO (d/ž/m)

Job Description Summary

The future is ours to shape!

Job Description

As a Central Supply Planner SMO, you will ensure the supply transparency and reliable supply plans across assigned markets, balancing customer demand, inventory targets, and business priorities. You will collaborate closely with country stakeholders, suppliers, and internal teams to proactively manage supply risks, resolve operational issues, and drive continuous improvements. Additionally, you will optimize inventory, coordinate supply campaigns, and support efficient supply chain execution to maintain high service levels and operational excellence.

Key Responsibilities:

• Creating and maintaining the global supply plan (SKU/CMO/market)
• Consolidating demand (input from DP) and transforming it into a supply plan
• Managing E2E inventory (SS, targets, coverage), capacity planning and campaign planning
• Short‑term scenario & risk management (S&OE)
• Collaboration with ESO SC on CMO parameters (LT, MOQ, yields, slots)
• Ensure timely and accurate supply visibility across markets.
• Run inventory value optimization efforts by focusing on coverage tracking, stock out & priority management, and stock transfer management.
• Monitor the implementation and execution of the total and overall supply plan in collaboration with E2E and SCMs in terms of quantity and timelines in accordance with Service Level Agreements (SLA), Manufacturing Service Agreements (MSA) and contractual obligations.
• Monitor sales performance vs. forecast within the operational horizon (i.e., for purchase orders already placed) to adapt the supply plan dynamically to reflect market changes and ensure continued product availability. Investigate root causes for deviation between forecast and actual sales. 

What you will bring to the role:

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business and/or Industrial Engineering, at least vocational education in commercial professions complemented by additional training in relevant fieled.
• Minimum 3 years of experience in Supply Chain role in Health Care, Consumer Goods, Chemical or another process industry.
• Ability to design and execute order management, and its alignment with global demand on behalf of affiliates.
• Expertise in balancing supply, inventory, and service levels across multiple markets.
• Advanced knowledge of SAP and Kinaxis Maestro, supply planning parameters and Excel. 
• Excellent communication and relationship-building skills with internal teams.
• Ability to standardize and automate workflows for better efficiency and transparency.
• Resilience and agility in managing supply disruptions and escalations, as well as strong orientation towards actions, solutions and results.

What we offer: 

Job location: Ljubljana 

Contract type: permanent contract with 6-month probation period 

Expected weekly working hours: 40 

Pay range (annual gross salary): € 38.640 - € 57.960* 

Salary at Sandoz is based on job level, qualifications, specific skills, and work experience. Fully proficient candidates are usually placed around the market median, less experienced candidates lower in the range, and those with strong or niche expertise higher. When determining placement within the range, we also consider internal pay equity and external market data. *

 

Our compensation package additionally includes: 

• Annual bonus (STI): percentage of annual salary 
• Vacation allowance: in 2025 it was €2,430.99 net 
• Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross 
• OurShare: every year, an employee of Lek d.d. will be entitled to receive shares of Sandoz AG 
• Voluntary Additional Pension Scheme: The company fully covers the contribution for your supplementary pension plan, amounting to 5.844% of your gross salary 
• Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position 
• Collective life and accident insurance (24/7 coverage) 
• A hybrid work environment offering flexibility and remote work possibilities – if applicable for position 

Ready for your next career move? 

You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by July 10th 2026. 

  

Why Sandoz? 

 

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health. 

 

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.  

 

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported!  

 

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.  

 

The future is ours to shape. 

 

Commitment to Diversity & Inclusion:  

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve.  

__________________________________________

Kot Skrbnik centralnega planiranja oskrbe SMO boste skrbeli za preglednost oskrbe in zanesljivo planiranje dobav za dodeljene trge ter usklajevali potrebe kupcev, zaloge in poslovne prioritete. Tesno boste sodelovali z lokalnimi deležniki, dobavitelji in internimi ekipami pri obvladovanju tveganj v oskrbi, reševanju operativnih izzivov ter uvajanju stalnih izboljšav. Poleg tega boste optimizirali zaloge, usklajevali oskrbovalne kampanje in zagotavljali učinkovito izvajanje oskrbovalne verige za doseganje visokega nivoja storitev in operativne odličnosti.

Vaše ključne odgovornosti: 

• Ustvarjanje in vzdrževanje globalnega načrta oskrbe (SKU/CMO/trg).
• Konsolidacija povpraševanja (na podlagi vhodnih podatkov Demand Plannerja) in njegova pretvorba v načrt oskrbe.
• Upravljanje zalog od začetka do konca (varnostne zaloge, ciljne ravni zalog, pokritost), načrtovanje kapacitet in proizvodnih kampanj.
• Upravljanje kratkoročnih scenarijev in tveganj v okviru procesa S&OE.
• Sodelovanje z ESO SC pri upravljanju parametrov CMO (dobavni roki, minimalne količine naročil, izkoristki, proizvodni termini).
• Zagotavljanje pravočasne in natančne preglednosti oskrbe na vseh trgih.
• Optimizacija vrednosti zalog s spremljanjem pokritosti, upravljanjem pomanjkanja zalog, določanjem prioritet ter upravljanjem prerazporejanja zalog med trgi.
• Spremljanje izvajanja celotnega načrta oskrbe v sodelovanju z E2E ekipami in Supply Chain Managerji glede količin in časovnic ter zagotavljanje skladnosti s sporazumi o ravni storitev (SLA), proizvodnimi storitvenimi sporazumi (MSA) in drugimi pogodbenimi obveznostmi.
• Spremljanje prodajnih rezultatov glede na napovedi znotraj operativnega horizonta (za že oddana naročila) ter sprotno prilagajanje načrta oskrbe glede na spremembe na trgu za zagotavljanje neprekinjene razpoložljivosti izdelkov.
• Analiza in ugotavljanje temeljnih vzrokov za odstopanja med napovedano in dejansko prodajo.

Vaš doprinos k delovnem mestu: 

• Uni. izobrazba s področja upravljanja osk. verige, poslovne admin., ind. Inž. ali drugega relevantnega področja  oz. poklicna izobrazba iz primernih področij, dopolnjena s strokovnim usposabljanjem.
• Minimalno 3 leta izkušenj s področja oskrbovalne verige v panogah, kot so zdravstvo, potrošniško blago, kemijska ali druga procesna industrija.
• Sposobnost planiranja in izvajanja procesov upravljanja naročil ter njihove uskladitve z globalnim povpraševanjem v imenu lokalnih organizacij (afiliacij).
• Strokovno znanje na področju usklajevanja oskrbe, zalog in ravni storitev na več trgih hkrati.
• Napredno poznavanje sistemov SAP in Kinaxis Maestro, parametrov načrtovanja oskrbe ter orodja Excel.
• Odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost vzpostavljanja ter ohranjanja kakovostnih odnosov z internimi ekipami.
• Sposobnost standardizacije in avtomatizacije delovnih procesov za večjo učinkovitost in preglednost.
• Odpornost in prilagodljivost pri upravljanju motenj v oskrbi in reševanju eskalacij ter močna usmerjenost k ukrepanju, iskanju rešitev in doseganju rezultatov.

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem

Predvideni tedenski delovni čas: 40

Plačni razpon: 38,640 - 57,960 EUR bruto*

V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.*

Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket:

• Letna nagrada (kratkoročna spodbuda – STI): odstotek letne plače
• Regres za dopust: leta 2025 je znašal 2.430,99 EUR (neto)
• Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto)
• OurShare: upravičeni zaposleni bodo enkrat letno prejeli Sandozove delnice
• Dodatek za izmensko delo (15 %); večizmensko delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto
• Dnevni dodatek za delo od doma – če to velja za zadevno delovno mesto
• Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7)
• Delo od doma in prilagodljiv delovni čas – če to velja za zadevno delovno mesto

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?

Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 10. julija 2026.

 

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. 

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

  

#Sandoz

#Hybrid

Skills Desired