Addetto/a Amministrazione - Facility / Reception - Stage

SDG Group, leader nel settore della consulenza IT e Business Analytics, è alla ricerca di un/una Addetto/a al Facility Management in Stage per supportare la gestione e il coordinamento degli spazi aziendali.

Descrizione della mansione:

• Accoglienza dei visitatori.

• Gestione dei sistemi di sicurezza e telecomunicazioni.

• Gestione di richieste e reclami tramite telefono, email e corrispondenza generale.

• Inoltro delle chiamate secondo necessità.

• Assicurarsi che i messaggi vengano passati tempestivamente al personale appropriato.

• Gestione della disponibilità delle sale riunioni.

• Organizzazione dei viaggi per i consulenti, inclusa la conferma di prenotazioni e cancellazioni di hotel e l'organizzazione dei trasporti.

• Rifornimento di materiale di cancelleria per soddisfare le esigenze dell'ufficio.

• Esecuzione di compiti amministrativo-contabili, come la gestione del fondo cassa e altre attività organizzative e gestionali.

• Verifica e finalizzazione dei rapporti di spesa.

• Assicurare la corretta compilazione dell'agenda dei dipendenti.

Requisiti:

• Capacità di comunicare efficacemente e gestire varie attività contemporaneamente.

• Supporto operativo nella gestione e nel monitoraggio dei bandi; la pregressa esperienza nella preparazione della relativa documentazione amministrativa sarà considerata un titolo preferenziale.

• Buona conoscenza di Microsoft Office.

• Attitudine a lavorare in autonomia e gestire il tempo in modo efficiente.

• Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un vantaggio.

• Buone competenze organizzative e di problem-solving.

Saranno considerate preferenziali le candidature appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99).

Offriamo:

• Possibilità di formazione continua e crescita professionale.

• Ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.

What we offer:

• Tipologia di contratto: stage.

• Rimborso spese: 800€ lordi al mese.

• Modalità di lavoro: in presenza.

• Altri benefits: ticket restaurant.
  

SDG Group:

Unirsi a SDG Group significa entrare in una delle principali società di consulenza per Business Analytics e Data & Analytics. Con sedi in Italia e all'estero, SDG offre un ambiente stimolante e all'avanguardia, riconosciuto per la sua innovazione nel settore.

Team

Corporate

Locations

Florence

Employment type

Full-time

Employment level

Administrative

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