Administrator, Human Resources

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Requisitos del puesto

• Título universitario (licenciatura) en Recursos Humanos, Administración o carreras afines.

• Experiencia previa en funciones administrativas u oficina (deseable).

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Sólidas habilidades interpersonales, con capacidad para manejar información sensible y confidencial con tacto, profesionalismo y discreción.

• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.

• Dominio del paquete Microsoft Office u otros softwares relacionados.

Responsabilidades principales

• Mantener archivos, registros y documentación de Recursos Humanos actualizados, completos y precisos.

• Apoyar el diseño, la ejecución y el seguimiento de proyectos de mejora en áreas como adquisición de talento, experiencia del colaborador, desarrollo organizacional, compensación, capacitación y digitalización de procesos.

• Participar en el análisis de datos y en la elaboración de reportes para la toma de decisiones estratégicas.

• Colaborar con equipos multifuncionales para recopilar información, mapear procesos e identificar brechas de mejora.

• Documentar procedimientos, flujos de trabajo y aprendizajes clave derivados de cada proyecto.

• Contribuir al fortalecimiento de la cultura organizacional y de los valores de la compañía mediante iniciativas transversales.

• Atender consultas frecuentes de candidatos y colaboradores relacionadas con políticas estándar, beneficios, procesos de contratación, entre otros, y escalar los casos más complejos al personal senior de Recursos Humanos o a la gerencia correspondiente.

• Garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos y registros de Recursos Humanos.

• Realizar auditorías periódicas de expedientes para asegurar que toda la documentación requerida esté completa y debidamente archivada.

• Brindar apoyo administrativo y clerical al departamento de Recursos Humanos.

• Apoyar en procesos de nómina, incluyendo la atención de consultas de colaboradores y la distribución de comprobantes de pago.

• Coordinar o apoyar en los procesos de inducción y orientación de nuevos ingresos.

• Ejecutar otras funciones relacionadas según se requiera.

Visit our website and register for instant job alerts at First Quantum Careers

Follow us for the latest news at LinkedIn

If you are already a First Quantum employee, log into your Workday account > Career Hub > Browse Jobs to apply internally for this opportunity.