ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับขอบเขตการจ้าง
เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง
การประชุมนี้มีผู้เข้าร่วมจากหลายภาคส่วน ทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน ภาควิชาการ และภาคประชาสังคม ที่มีบทบาทและมุมมองที่แตกต่างกัน การมีผู้ให้บริการจัดการประชุมที่มีความรู้ ความเข้าใจในการจัดกระบวนการ จะช่วยให้การบริหารจัดการประชุมให้เป็นไปอย่างมีระบบ เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์ สามารถเชื่อมโยงข้อมูล ข้อค้นพบ และข้อเสนอจากทุกภาคส่วนให้เกิดข้อสรุปที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม
นอกจากนี้ ผู้ให้บริการจัดการประชุมยังมีบทบาทสำคัญในการควบคุมระยะเวลา ลำดับเนื้อหา ประเด็นการอภิปรายให้สอดคล้องกับเป้าหมายของกิจกรรม รวมถึงสนับสนุนให้เกิดการแสดงความคิดเห็นในประเด็นสำคัญ บทเรียนรู้ และข้อเสนอแนะเชิงนโยบาย เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการพัฒนานวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้างและขับเคลื่อนเชิงนโยบายในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลสัมฤทธิ์สูงสุดต่อโครงการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
โดยวัตถุประสงค์สำคัญในการจ้างเหมาบริการนี้ประกอบด้วย
1. เพื่อให้การประชุมดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องการจ้างเหมาผู้ให้บริการจัดการประชุมที่มีความเชี่ยวชาญในการบริหารกิจกรรม กระตุ้นการมีส่วนร่วม พร้อมจัดเตรียมทีมงานช่วยเหลือดำเนินการต่างๆ อาทิ ร่วมกำหนดกิจกรรมกับผู้ว่าจ้าง ออกแบบ วางแผนและผลิต สื่อ อุปกรณ์ตกแต่งสถานที่ ประสานงานอำนวยความสะดวก จัดเตรียมข้อมูล เนื้อหา เอกสาร
2. เพื่อให้ได้ข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมอย่างทั่วถึง ข้อเสนอแนะเชิงนโยบายที่ภาคปฏิบัติสามารถนำไปใช้ประกอบการพัฒนา กำหนดมาตรการ หรือแนวทางดำเนินงานด้านการส่งเสริม สุขภาพประชากรข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้างได้ในโครงการระยะต่อไป