TECNICO DE COORDINACION - SOLOLA

Sede

Sololá

Misión

Ejecutar la asignación, monitoreo y generación de información para garantizar el cumplimiento del plan de entrega a clientes y el proceso de retorno de unidades a los centros de carga de acuerdo a los parámetros de servicio establecidos en relación a tiempo.

Funciones principales

1. Verificar: las solicitudes en el sistema de movimientos de producto terminado y materias primas para generar los requerimientos de unidades por hora.
2. Asignar: las entregas requeridas con los recursos (unidades disponibles y capacidades de carga) para cumplir con los requerimientos de movimientos de materiales y la liquidación de los gastos de transporte.
3. Completar: el cierre del ciclo (registro de tiempo, envío y/o archivo de documentos) de los transportes asignados para garantizar el registro de la información en el sistema.
4. Revisar: que todos los pedidos asignados sean despachados en la hora programada para cumplir con el plan de carga y despachos.
5. Monitorear: el cumplimiento diario de las entregas requeridas por departamento para garantizar que se realicen con los parámetros establecidos con el cliente.
6. Monitorear: el cumplimiento de los tiempos pactados para la descarga de producto en las instalaciones del cliente para garantizar la disponibilidad diaria de unidades.
7. Monitorear: plan de retorno y rendimiento de unidades diario para garantizar disponibilidad de unidades.
8. Notificar: las desviaciones del programa de entrega a clientes y retorno de unidades para asegurar el cumplimiento de carga y entrega. 
9. Ejecutar: diariamente la conciliación de órdenes de compra contra el registro de boletas de transporte en el sistema para asegurar que el pago se realice en el tiempo y condiciones acordadas.
10. Conciliar: las boletas de viajes con las órdenes de compra emitidos para garantizar el pago de fletes a contratistas.
11. Verificar: reportes diarios de viajes pendientes de cierre para Garantizar que los pilotos trasladen las boletas de los viajes efectuados exitosamente.

Experiencia Laboral

Educación

• 4to semestre universitario de Administración de empresas o carrera afín.

Software

• Office intermedio (requerido),
• SAP (deseable). 
• Power BI (deseable).

Adicionales

Disponibilidad de laborar en turnos rotativos (diurnos y nocturnos).