- Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
- Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
- Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
- Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä.
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Job Description
Deine Aufgaben
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche.
Dein Profil
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich; eine Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung in Deutschland (z. B. kaufmännische Ausbildung) ist ein großes Plus
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein spannendes Arbeitsumfeld entlang des gesamten Prozesses von Raumfahrtantriebssystemen
- Überwiegend Präsenzarbeit, mit gelegentlichen Remote-Tagen nach der Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
- Weiterentwicklung beruflicher Fähigkeiten durch ein breites Aufgabenspektrum und hohe Eigenverantwortung
- Direkte Mitwirkung an den prozessen eines wachsenden NewSpace-Start-ups