HR Communications Assistant

Lo que harás:

Función Principal:
Brindar soporte en la ejecución de iniciativas de Recursos Humanos enfocadas en la experiencia del colaborador, comunicación interna, cultura organizacional, actividades de reconocimiento y/o compromiso, asegurando la coordinación, documentación y seguimiento efectivo de los planes y eventos del área, en alineación con el modelo de cultura y las prioridades del negocio.

Funciones Esenciales: 
Comunicación interna:
a. Apoyar en la creación y difusión de comunicados, boletines, mensajes institucionales, materiales visuales.
b. Redactar y diseñar presentaciones, correos y publicaciones internas que refuercen la cultura y los mensajes clave de la compañía.
c. Gestionar los canales de comunicación interna (intranet, pantallas digitales, grupos internos, tableros, etc.).
d. Dar soporte en la coordinación de campañas de comunicación sobre iniciativas de RH, Metas claves, Ética, Diversidad, entre otros.
e. Realizar ejecución del plan de comunicación, apoyando los foros / presentaciones asignadas.
f. Desarrollo, actualización y seguimiento a acciones generadas de los foros de comunicación.

Experiencia del colaborador:
a. Colaborar en la planificación y ejecución de eventos de reconocimiento, celebraciones y actividades de compromiso/reconocimiento. Ej.: San Valentín, Alcanzando la Excelencia, Semana de ética / Salud, Seguridad y Bienestar, Madres/padres, Reconocimientos generales, etc.
b. Apoyar la implementación de encuestas, grupos focales y acciones derivadas del plan de compromiso
c. Mantener actualizados los registros, materiales y calendarios de iniciativas de experiencia del colaborador.
d. Desarrollo de operativos, campañas especiales de registro y/o digitación, monitoreo de formularios electrónicos.

Actividades Adicionales:

Cultura:
a. Apoyar la implementación de campañas que promuevan el modelo de cultura, comportamientos de la empresa 
b. Proveer soporte en la coordinación de las actividades de los grupos de inclusión (iERG), apoyo a la comunidad y voluntariado.
c. Seguimiento a nominaciones, votaciones, reconocimientos empleados del mes, trimestre, anuales, etc.

Coordinación y soporte administrativo:
a. Realizar las coordinaciones de soporte en la logística de eventos con suplidores externos o apoyo interno y/o de reconocimientos (ejemplo: requisiciones ordenes de compra, permisos, etc).
b. Coordinar proveedores, materiales, presupuestos menores y reportes asociados a las actividades del área.
c. Asegurar el seguimiento y cierre de tareas, entregables y mediciones del plan anual de cultura y compromiso.
d. Recibo, canalización y creación de soportes para los empleados relacionados a procesos de HRServices (crear tickets, seguimiento). Proveer a los empleados de la planta informaciones diversas (ponchado, amonestaciones y otros).
e. Apoyar procesos del departamento de RH, asi como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
f. Proveer soporte actualizando procedimientos del departamento
g. Cubrir el área de Recepcion según necesidades.

2.1 - Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.

Requisitos:

• Escolaridad: Estudiante de termino (90% créditos aprobados) de carreras administrativas o afines: Comunicación Social, Administración de Empresas, Psicología Organizacional/Industrial, Publicidad, Mercadeo, Negocios o relacionadas 
• Experiencia: Dos (2) años de experiencia relacionada en posiciones / funciones de Recursos Humanos y/o asistente administrativa. Preferible: experiencia en comunicación interna, eventos corporativos, cultura organizacional, RH 
• Conocimientos intermedios en MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
• Preferible: Manejo de herramientas de diseño básico (Canva, PowerPoint avanzado).
• Destrezas de redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar eventos.
• Conocimientos del idioma inglés: Nivel Intermedio (preferible).
• Habilidades de comunicación interpersonal, creatividad, orientación al detalle y vocación de servicio