Secretario/a de Dirección

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Secretario/a de Dirección para una empresa del sector tecnológico, en pleno proceso de crecimiento y consolidación.

Misión del puesto

En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo, garantizando el buen funcionamiento de la actividad directiva y la adecuada coordinación con el resto de áreas de la compañía.

Funciones y responsabilidades

• Gestión de la actividad administrativa básica de soporte asignada.

• Organización y gestión de agenda del directivo: coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos.

• Priorización de actividades, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de la Dirección.

• Gestión de correos, llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando información relevante.

• Convocatoria y preparación de reuniones: elaboración del orden del día, coordinación de salas o videoconferencias y seguimiento de acuerdos.

• Manejo y archivo de documentación confidencial, manteniendo el orden, la integridad y la discreción.

Formación y experiencia

• Formación Técnica Superior en Administración, Secretariado o similar.

• Inglés nivel B2.

• Experiencia de 3 a 4 años en funciones similares.

• Valorable experiencia previa en entornos dinámicos o empresas del sector tecnológico.

Conocimientos técnicos clave

• Conocimiento en tecnología e Inteligencia Artificial.

• Manejo de herramientas de gestión empresarial.

• Capacidad para coordinar y dar soporte a equipos, asegurando una correcta comunicación interna.

Competencias

• Actitud positiva, proactiva y colaborativa.

• Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos cambiantes.

• Perfil innovador, resolutivo y orientado a soluciones.

• Autonomía, responsabilidad y capacidad organizativa.

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!