Renata
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東京品川_Site Accounting Support

Valeo
TokyoPosted 2 days ago
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Job Description

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

《Valeo 世界初「自動運転化」レベル3の量産化に成功／世界市場シェアランキング第8位》

【グループ・会社概要】

  • 仏系自動車パーツ・サプライヤーの日本法人
  • Valeo 世界初「自動運転化」レベル3の量産化に成功
  • 世界市場シェアランキング第8位

【ミッション】
本ポジションの主な役割は、担当工場における会計情報をタイムリーかつ正確に提供するため、Shared Service Center（SSC）との窓口・連携担当となることです。

GRNI、買掛金（AP）、固定資産、出張経費精算、締め処理などの未処理仕訳や、サプライヤー／顧客との未照合取引に関する課題を管理・解決する責任を担います。

また、標準Closing Binderの作成を担当し、レビュー会議にも参加します。加えて、ローカル財務アーカイブの管理責任も負います。

【主な業務内容】
1. 総勘定元帳（General Ledger）

  • MAES（月次会計エントリーシート）をレビューし、月末仕訳（引当・締め処理）を期限内にSSCへ共有・文書化
  • 輸送中在庫の仕訳に必要な資料を確認しSSCへ共有
  • 担当拠点に関連するリスク・負債引当を管理・文書化
  • Business Unitで管理されている未払計上の網羅性を確認
  • 固定資産管理
  • 建設仮勘定管理
  • 減価償却開始対応
  • 稼働証明書類の管理
  • 現物棚卸
  • 除却申請
  • 遅延計上分の減価償却引当対応

2. Business Unit Closing Binder

  • SSCおよびサイトからの情報を基にBU Closing Binderを作成
  • Site Financial Controllerから承認取得
  • 月次Closing Binderレビューへ参加
  • レビューで決定したアクションプランに貢献

3. 買掛金／売掛金（AP/AR）

  • サプライヤー／顧客とのトラブル対応およびSSCへの進捗共有
  • 未処理仕訳（PO・納品書未照合の請求書など）の解決
  • 物流・品質トラブルをSSCへ報告
  • 試作品、金型、R&D、グループ間取引等の請求要件確認（AR）
  • 担当サイトの出張経費に関するSSC窓口対応

4. 財務（Treasury）

  • 未払い案件に対するローカル承認取得のためCountry Cash Managerとの連携
  • 延滞債権会議への参加および改善アクションフォロー

5. 文書保管（Archiving）

  • SSCサポートのもと、ローカル財務アーカイブ管理
  • SSCに集約されていない請求書・証憑書類の保管

6. コンプライアンス

  • Valeoの倫理規定およびポリシーを遵守し、Group Ethics & Compliance Programへ貢献

【必須（MUST）】

  • 会計またはビジネス分野の学位取得者
  • Site Accounting Support / 経理担当として3～5年の実務経験
  • バイリンガル（英語・日本語）

Highlight the main responsibilities 

General Ledger:

  • Review the MAES (Monthly Accounting Entry sheet), communicate on time and document all month-end booking entries (accrual / cut off) to SSC

  • Check the document for stock in transit booking entries and communicate them to SSC

  • Follow and document provisions for risks and liabilities linked to its dedicated site: check the exhaustiveness of accruals followed by the Business Unit

  • Manage fixed assets follow up: assets in progress, start of depreciation with support documentation from site (proof of entry in service), physical inventory, write off request, depreciation accrual for late activation

Business Unit Closing binder:

  • Prepare the BU Closing binder with the information coming from SSC & Site (standard support document, accrual for employee pension fund...) and obtain its validation by the Site Financial Controller

  • Attend to the monthly Closing binder review with SSC & Site

  • Contribute to the action plan defined during the review

Account Payables/Account Receivables:

  • Treat, solve issues and communicate to SSC the progress on supplier/customer litigations

  • Solve pending booking entries (unmatched manual or EDI invoices with P.O/Delivery note ) 

  • Alert and communicate to SSC all logistic and quality incidents

  • Check and guarantee that the customer pre-requisites are fulfilled for invoicing prototypes, tooling, R&D, intercompany... (AR)

  • Interface to Shared Services Center for travel expenses of its dedicated site

Treasury:

  • Interface to Country Cash Manager to obtain local approval for all pending orders to pay

  • Overdue: participation to the weekly overdue meeting and action plan follow up with the support of the site

Archiving:

  • Responsible of the local financial archive with the support of the SSC

  • Archiving of invoices/supporting documentation linked to the site if not centralized in the SSC

【Requirements (MUST)】

  • Degree in Accounting, Business, or a related field

  • 3 to 5 years of practical experience in Site Accounting Support or as an Accountant

  • Bilingual (English and Japanese) with professional fluency

Job:

Site Accounting Support

Organization:

RO/PL Management Control

Schedule:

Full time

Employee Status:

Regular

Job Type:

Permanent contract

Job Posting Date:

2026-06-02

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- a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com

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