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Alternance - Assistant(e) administratif(ve) pédagogique H/F

Issy-les-Moulineaux, FRPosted 3 days ago
onsite

Job Description

Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/F Dans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l’efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes. Votre mission Gestion des agréments et habilitations - Constitution des dossiers de demande d’agrément (DRIEAT, ministères…) - Suivi des échéances et renouvellement - Veille réglementaire sur les critères d’habilitation - Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…) - Reporting réglementaire de l’activité - Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national Suivi documentaire et conformité - Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD - Contrôle de la conformité des formations et des intervenants - Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…) Coordination interne - Transmission des informations aux équipes d’Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique) - Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels - Gestion de la boîte mail du service pédagogique Support aux équipes pédagogiques - Gestion des bibliothèques pédagogiques - Mise à disposition des supports pédagogiques Administration des plateformes pédagogiques - Import des modules SCORM dans le LMS - Gestion des accès aux plateformes LMS - Suivi des statistiques d’usage - Assistance technique de premier niveau via ServiceNow
Alternance - Assistant(e) administratif(ve) pédagogique H/F at Transdev | Renata