Service Manager - Toimitilapalvelut/Asiakirjahallinto

Etsimme Toimitilapalveluiden tiimiin Palvelupäällikköä, jonka vastuualueena on asiakirjahallinto. 

Facility Services – tiimin vastuut 

Facility Management -yksikössä luomme puitteet onnistuneelle ja monimuotoiselle työpäivälle. Tarjoamme terveellisen, turvallisen ja houkuttelevan työympäristön jokaiselle Ifin työntekijälle. Toimimme edelläkävijöinä, luotettavasti ja koko sydämellä, yhteisien arvojemme mukaisesti.   

Vastuullisesti tuotettujen palveluratkaisujemme pohjana ovat avoimuus ja läpinäkyvyys ja työskentelymme pohjautuu palvelumuotoilun oppeihin. Tunnemme ifläiset ja toteutamme ammattimaisia ratkaisuja yhdessä asiantuntevien yhteistyökumppaneidemme kanssa, jotta asiakkaamme, Ifin työntekijät, saavat parhaat puitteet työpäivälleen. 

Yksikkömme toimii aktiivisessa yhteistyössä muiden ifläisten kanssa niin Suomessa kuin muissakin Pohjoismaissa sekä Baltiassa. 

Service Manager vastuualueenaan Asiakirjahallinto 

Odotamme uudelta Palvelupäälliköltämme monipuolista kokemusta ja osaamista asiakirjahallinnon seuraavilta osa-alueilta:  

• arkistopalvelut 

• postituspalvelut  

• skannauspalvelut 

Odotamme, että sinulla on korkeakoulutason tutkinto tehtävään soveltuen (esim. tradenomi/tiedonhallinta, arkisto tms.) tai vastaavat tiedot ja taidot sekä ymmärrystä toimitilapalveluiden alueelta. 

Tehtävässä onnistuminen 

Roolissasi 

• varmistat, että palvelut ovat linjassa strategisen tahtotilan kanssa  

• analysoit ja kehität palveluita systemaattisesti 

• huolehdit sovitusta laatutasosta 

Toivomme, että tuot asiakirjahallinnan palveluratkaisuja modernille tasolle vastaamaan liiketoiminnan tulevaisuuden tarpeita. Sinulla on kiinnostusta tuoda teknologiaa ja tekoälyä asiakirjahallinnan palveluihin tehokkuuden ja laadun perspektiivistä. Toteutat roolissasi kehityshankkeita aktiivisella ja positiivisella otteella.  

Olet palvelualueestasi vastuussa myös taloudellisesta näkökulmasta.  

Osallistut osana asiakirjahallinnon tiimiä myös vastuualueesi operatiivisiin tehtäviin.  

Osaaminen ja työskentelytapa 

Tehtävässä tarvitset 

• sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista  

• vahvoja esiintymis- ja vuorovaikutustaitoja liiketoiminnan edustajien ja palveluiden kehittämisen verkostojen kanssa 

Osallistut tehtävässäsi myös erilaisiin projekteihin ja kehityshankkeisiin, joten hyvät yhteistyön taidot, neuvottelutaito, muutosten hallinta ja ongelmanratkaisukyky ovat arvostettuja ominaisuuksia tehtävässä.