Associate director delivery - programmes pré-expérience

Au cœur des programmes pré‑expérience d’HEC Paris, l’Associate Director joue un rôle clé dans la conception et le pilotage de l’expérience académique et étudiante. À la tête d’une équipe dédiée au delivery des programmes, il/elle coordonne et impulse une dynamique d’excellence opérationnelle, de cohérence et d’amélioration continue, au service d’une expérience d’apprentissage et de vie étudiante exigeante et innovante. Ce rôle stratégique s’exerce dans un environnement académique international, structuré par des processus rigoureux garantissant la qualité et l’intégrité du parcours étudiant. Principales responsabilités 1. Management et leadership de l’équipe Encadrer, accompagner et développer une équipe de 7 à 10 personnes sur un périmètre de plusieurs programmes. Fixer des objectifs, assurer le suivi de la performance et favoriser le développement professionnel des collaborateurs. Encourager la collaboration, le partage de bonnes pratiques et les synergies entre programmes. Aligner le travail de l’équipe sur les priorités stratégiques du département Pré-expérience. 2. Supervision stratégique de l’expérience étudiante Garantir la cohérence et la qualité de l’expérience étudiante sur un périmètre de plusieurs programmes Veiller à la bonne mise en œuvre, par chaque collaborateur, des processus liés à l’a réalisation des requis, au suivi académique, aux événements et à la vie de la communauté étudiante. Superviser le suivi de la satisfaction étudiante et la mise en œuvre des plans d’amélioration continue. 3. Coordination des programmes et partenariats Assurer le lien entre les Learning Experience Managers et les autres parties prenantes de l’école (Directeurs académiques, Program Managers, Student Life, Carrières, Partenariats entreprises, etc.). Faciliter la coopération avec les universités partenaires et les parties prenantes externes (entreprises, organisations…), en veillant au respect des conventions de partenariat et des conditions de delivery. Représenter les Programmes Pré-expérience dans les instances, événements et projets transverses. 4. Gestion budgétaire et des ressources Superviser la construction et le suivi budgétaire des programmes en consolidant les données fournies à chaque membre de l’équipe. Garantir la soutenabilité financière et l’optimisation des ressources de son périmètre. 5. Assurance qualité et suivi de la performance Superviser la mise en place et le suivi des indicateurs qualité pour l’ensemble des programmes. Garantir la conformité aux exigences des accréditations et des classements, ainsi qu’aux standards institutionnels. 6. Contribution au développement stratégique Appuyer la Direction dans la conduite des projets stratégiques et des décisions clés. Garantir le déploiement des initiatives d’innovation pédagogique, de services étudiants et d’évolution des processus et règles académiques. 6. Pilotage direct d’un périmètre programme Assurer le delivery sur un périmètre programme