Bid Developer – EU Defence, Security & Diplomacy (m/f/d)

Company: M+C Saatchi World Services, Europe

Location: European hub (Berlin, Warsaw or Brussels)

Office: Hybrid – office + work-from-home

Level: Mid-level

Reports to: Bid Manager / Growth Director

Role Summary

The Bid Developer turns complex EU, NATO and national defence/security requirements into clear, persuasive proposal content tailored to institutional evaluators and operational end-users. They support bids focused on military, defence, diplomacy and security communication programmes, as well as related technical and data services in Germany, Poland and Ukraine.

Key Responsibilities

• Analyse tender notices and RFPs from EU institutions, NATO agencies and national defence/foreign ministries to extract requirements, evaluation criteria and compliance obligations.

• Work with the Bid Manager to structure responses, storyboards and answer plans that reflect both political context and operational realities in defence and security environments.

• Draft high-quality written content (technical approaches, implementation plans, key personnel, risk and security management, monitoring and evaluation) tailored to EU and NATO style and standards.

• Develop narratives for strategic communications, influence campaigns, training and capability-building programmes that align with EU/NATO doctrine on information environment and resilience.

• Collaborate with technical specialists on platforms, data services and digital infrastructure (e.g. monitoring systems, analytical tools) to accurately describe solutions in plain, evaluable language.

• Adapt and localise reusable content for German, Polish and Ukrainian contexts, reflecting local institutional structures, military culture and policy priorities.

• Support quality and compliance checks (structures, annexes, security declarations, CV formats, past performance templates) ahead of submission.

• Maintain and update the bid content library with new EU/NATO-grade case studies, war-time and deterrence-related initiatives, and technical delivery examples.

• Assist with pitch decks, oral presentations and clarifications, preparing concise slide copy and written responses for evaluation boards.

Experience and Skills

• 3–5 years' experience as a bid writer or proposal developer for EU, NATO or national public-sector clients, ideally in defence, security, foreign affairs or related consulting.

• Strong portfolio of successful written sections for technical or programme bids in sensitive or high-risk environments.

• Excellent written English, with the ability to move between institutional and operational tone while remaining precise and compliant.

• Good understanding of current defence and security priorities in Germany, Poland and Ukraine, or strong motivation to build this quickly.

• Advantageous: working knowledge of German and/or Polish; any Ukrainian or Russian language skills welcome.

• Highly organised, rigorous and comfortable handling large, technical documents with many stakeholders.

• Strong sense of discretion and comfort working on politically sensitive topics within clear ethical and legal boundaries.

What We Offer

• Exposure to high-profile European defence and security bids and the chance to help shape narratives on some of the region's most important security challenges.

• Close collaboration with senior strategists, technical specialists and subject-matter experts in a fast-moving, internationally oriented team.

• Direct involvement with critical contemporary programmes in Germany, Poland and Ukraine.

• Clear development path.

Applications Close: midnight BST Sunday 24 May 2026

Applications will be reviewed on a rolling basis so early submission is advised.

M+C Saatchi World Services is part of the M+C Saatchi Group, a global creative solutions company headquartered in the UK, with major hubs across Europe, the Americas, Asia Pacific, the Middle East, and Africa. Guided by the belief that cutting-edge communications and technologies can change the world, we help our clients solve some of the world’s most complex challenges — operating at the intersection of strategy, creativity, and impact to shape narratives, influence behaviour, and deliver meaningful real-world outcomes.

Bid Developer – EU Verteidigung, Sicherheit & Diplomatie (m/w/d)

Unternehmen: M+C Saatchi World Services, Europe

Standort: Europäischer Hub (Berlin, Warschau oder Brüssel)
Arbeitsmodell: Hybrid – Büro + Homeoffice
Level: Mid-Level
Berichtet an: Bid Manager / Growth Director

Rollenbeschreibung

Der Bid Developer übersetzt komplexe Anforderungen von EU, NATO und nationalen Verteidigungs- bzw. Sicherheitsinstitutionen in klare, überzeugende Angebotsinhalte, die auf institutionelle Evaluatoren und operative Endnutzer zugeschnitten sind. Die Rolle unterstützt Angebotsprozesse mit Fokus auf militärische, verteidigungs-, diplomatie- und sicherheitsbezogene Kommunikationsprogramme sowie zugehörige technische und datenbasierte Dienstleistungen in Deutschland, Polen und der Ukraine.

Hauptaufgaben

• Analyse von Ausschreibungen und RFPs von EU-Institutionen, NATO-Agenturen sowie nationalen Verteidigungs- und Außenministerien, um Anforderungen, Bewertungskriterien und Compliance-Vorgaben zu extrahieren.

• Zusammenarbeit mit dem Bid Manager zur Strukturierung von Angebotsantworten, Storyboards und Antwortplänen unter Berücksichtigung politischer Kontexte und operativer Realitäten in Verteidigungs- und Sicherheitsumfeldern.

• Erstellung hochwertiger schriftlicher Inhalte (technische Ansätze, Implementierungspläne, Schlüsselpersonal, Risiko- und Sicherheitsmanagement, Monitoring und Evaluation) gemäß EU- und NATO-Standards.

• Entwicklung von Narrativen für strategische Kommunikation, Einflusskampagnen, Trainings- und Kapazitätsaufbauprogramme im Einklang mit EU-/NATO-Doktrinen zur Informationsumgebung und Resilienz.

• Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten (Plattformen, Datenservices, digitale Infrastruktur, z. B. Monitoring-Systeme und Analysetools), um Lösungen präzise und verständlich darzustellen.

• Anpassung und Lokalisierung wiederverwendbarer Inhalte für deutsche, polnische und ukrainische Kontexte unter Berücksichtigung institutioneller Strukturen, militärischer Kultur und politischer Prioritäten.

• Unterstützung bei Qualitäts- und Compliance-Prüfungen (Strukturen, Anhänge, Sicherheitserklärungen, CV-Formate, Referenzprojekte) vor der Einreichung.

• Pflege und Weiterentwicklung der Bid-Content-Bibliothek mit neuen EU-/NATO-konformen Fallstudien, Initiativen im Kontext von Konflikt und Abschreckung sowie technischen Umsetzungsbeispielen.

• Unterstützung bei Pitch-Präsentationen, mündlichen Präsentationen und Klärungsprozessen durch prägnante Slides und schriftliche Antworten für Evaluierungsgremien.

Erfahrung und Fähigkeiten

• 3–5 Jahre Erfahrung als Bid Writer oder Proposal Developer für EU-, NATO- oder nationale öffentliche Auftraggeber, idealerweise in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit, Außenpolitik oder angrenzender Beratung.

• Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung erfolgreicher Angebotsinhalte für technische oder programmatische Ausschreibungen in sensiblen oder risikobehafteten Umfeldern.

• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit der Fähigkeit, zwischen institutionellem und operativem Ton zu wechseln und dabei präzise und regelkonform zu bleiben.

• Gutes Verständnis aktueller Verteidigungs- und Sicherheitsprioritäten in Deutschland, Polen und der Ukraine oder die Bereitschaft, sich dieses schnell anzueignen.

• Von Vorteil: Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch; Ukrainisch- oder Russischkenntnisse sind willkommen.

• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit umfangreichen, technischen Dokumenten sowie vielen Stakeholdern.

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit politisch sensiblen Themen unter Einhaltung klarer ethischer und rechtlicher Rahmenbedingungen.

Wir bieten

• Einblick in hochkarätige europäische Verteidigungs- und Sicherheitsprojekte sowie die Möglichkeit, Narrative zu zentralen sicherheitspolitischen Herausforderungen Europas mitzugestalten.

• Enge Zusammenarbeit mit Senior-Strategen, technischen Experten und Fachspezialisten in einem dynamischen, international ausgerichteten Team.

• Direkte Mitwirkung an aktuellen Schlüsselprogrammen in Deutschland, Polen und der Ukraine.

• Klare Entwicklungsperspektiven.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. Mai 2026, um Mitternacht (BST)

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher wird eine frühzeitige Bewerbung empfohlen.

M+C Saatchi World Services ist Teil der M+C Saatchi Group, einem globalen Anbieter kreativer Lösungen mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich und bedeutenden Standorten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik, dem Nahen Osten und Afrika. Geleitet von der Überzeugung, dass modernste Kommunikation und Technologien die Welt verändern können, unterstützen wir unsere Kunden dabei, einige der komplexesten globalen Herausforderungen zu lösen – an der Schnittstelle von Strategie, Kreativität und Wirkung. Dabei gestalten wir Narrative, beeinflussen Verhalten und erzielen messbare Ergebnisse in der realen Welt.

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