- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen für Dienstleistungen der verschiedenen Fachabteilungen gegenüber internationalen Kunden und Partnern
- Enge Abstimmung und Koordination mit den abrechnungsrelevanten Fachabteilungen zur korrekten Erfassung und Abbildung erbrachter Leistungen
- Aktive Kommunikation mit internen Schnittstellen – von der Auftragserfassung bis zum Rechnungsabschluss
- Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten im ERP-System
- Überwachung offener Posten sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Fakturierungsprozesse
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Sachbearbeiter (m/w/d) International Division – Fakturierung & Schnittstellenkoordination
IngelheimPosted 2 weeks ago
onsite
Job Description
Die Stelle
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung oder einem ähnlichen administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Qualität der eigenen Arbeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und durch Eigeninitiative kreative Lösungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen
- Erste Erfahrungen im logistischen Umfeld von Vorteil
Was bieten wir?
- Einen Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events u. v. m.
- Flache Hierarchien und kleine Teams – für klare, direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir durch große Freiräume für Eigenständigkeit