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Midas Pharma

Sachbearbeiter (m/w/d) International Division – Fakturierung & Schnittstellenkoordination

IngelheimPosted 2 weeks ago
onsite

Job Description

Die Stelle

  • Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen für Dienstleistungen der verschiedenen Fachabteilungen gegenüber internationalen Kunden und Partnern
  • Enge Abstimmung und Koordination mit den abrechnungsrelevanten Fachabteilungen zur korrekten Erfassung und Abbildung erbrachter Leistungen
  • Aktive Kommunikation mit internen Schnittstellen – von der Auftragserfassung bis zum Rechnungsabschluss
  • Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten im ERP-System
  • Überwachung offener Posten sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Fakturierungsprozesse

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung oder einem ähnlichen administrativen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Qualität der eigenen Arbeit
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und durch Eigeninitiative kreative Lösungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen
  • Erste Erfahrungen im logistischen Umfeld von Vorteil

Was bieten wir?

  • Einen Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events u. v. m.
  • Flache Hierarchien und kleine Teams – für klare, direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir durch große Freiräume für Eigenständigkeit

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Sachbearbeiter (m/w/d) International Division – Fakturierung & Schnittstellenkoordination at Midas Pharma | Renata