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Midas Pharma

Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs

IngelheimPosted 4 days ago
onsite

Job Description

Die Stelle

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung
 
50 % Unterstützung der Geschäftsführung
  •  Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen

50 % Projektassistenz in der Arzneimittelzulassung
  •  Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
  • Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich 
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv  
  • Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
  • Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab 
  • Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich

Was bieten wir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
  • Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm. 
  • Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führen
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit

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Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs at Midas Pharma | Renata