biroja atbalsta speciālists/e

Piedāvājam uz mēnesi apgūt un praktizēt
biroja atbalsta speciālista/es amatu (pilnas slodzes klātienes darbs)

Galvenie amata uzdevumi:

• ikdienas atbalsta funkciju nodrošināšana kolēģiem,
• komunikācijas aprites uzturēšana, darbs vairākās IT sistēmās,
• veiksmīgas sadarbības uzturēšana ar biroja piegādātājiem, saimnieciskās darbības veicējiem (t.sk. pasūtījumu nodrošināšana biroja pieprasījumiem, atskaišu sagatavošana, u.c.),
• lietvedības dokumentu reģistrēšana, izstrāde, aprite, izsekojamības nodrošināšana,
• tulkošanas darbi no latviešu uz angļu valodu un otrādi, dokumentu, informatīvo materiālu un prezentāciju sagatavošana,
• ikdienas biroja funkciju nodrošināšana (piem., sadarbība ar kurjerdienestiem, biroja telpu pārraudzība (sanāksmju telpas), kancelejas un saimniecības preču uzturēšana, uzņēmuma komunikācijas kanālu pārvaldība (t.sk. saziņa pa telefonu, e-pastu, TV ekrāni u.c.

Piesakies vakancei, ja tev piemīt:

• sadarbības un komunikācijas spējas, lai risinātu aktuālus jautājumus administrācijas ikdienā,
• precizitāte, atbildīga, korekta un sistemātiska pieeja darbam, spēja ātri orientēties jaunos apstākļos, spēja patstāvīgi un atbildīgi veikt uzticētos pienākumus,
• labas datorprasmes, labas latviešu un angļu valodas zināšanas,
• vēlamas zināšanas lietvedības likumdošanas prasībās,
• tolerance ikdienas jautājumu risināšanā ar piegādātājiem un klientiem.

Mēs piedāvājam:

• gūt pieredzi starptautiskā uzņēmumā,
• darbam nepieciešamās apmācības un profesionālu komandas darbu.
  
  

Jautājumu gadījumā lūdzam sazināties ar personāla partneri Sandu pa tel. 28660242