AUXILIAR DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL
Job Description
Puesto
Auxiliar de Archivo y Gestión Documental
Cementos Progreso
La Pedrera
Misión
Archivar y clasificar los documentos contables y fiscales de las diferentes sociedades del Grupo para asegurar que la información esté disponible y actualizada, de acuerdo a los diferentes controles internos y externos ya establecidos y poder atender de forma efectiva los requerimientos de información realizada por clientes internos y externos.
Funciones principales
1. Recolectar y gestionar Los documentos de las áreas que generan información para el archivo fiscal, para garantizar que los documentos emitidos se trasladen al archivo para su catalogación.
2. Organizar y archivar los documentos contables y fiscales de acuerdo a la naturaleza de las transacciones, para cada una de las empresas de progreso, para garantizar el cumplimiento de los controles internos y externos establecidos, y la salvaguarda de dichos documentos.
3. Clasificar Los documentos contables y fiscales dentro del espacio físico del archivo preparado para cada una de las empresas de Progreso, para facilitar la ubicación por empresa la búsqueda y disponibilidad inmediata cuando sean requeridos.
4. Proveer Información contable y fiscal de las empresas de Progreso, para garantizar el cumplimiento de los requerimientos, la razonabilidad, lineamientos fiscales y/o financieros y que estén documentados adecuadamente cuando son solicitados por las áreas internas y externas, de cada una de las empresas de Progreso.
5. Controlar y resguardar El ingreso y egreso de los documentos contables y fiscales en las áreas del archivo fiscal de cada una las empresas de Progreso, para garantizar el cuidado y la integridad física de los documentos, y conocer la ubicación de los mismos.
6. Elaborar informes de control y ubicación de los documentos dentro del archivo para soportar la elaboración de las estadísticas de la cantidad de documentos procesados mensualmente.