Job Title:

HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate

Summary:

In dieser Rolle wirst du die operative Umsetzung aller HR-Prozesse in deinem zugewiesenen Fachbereich sicherstellen und personalrelevante Maßnahmen entlang des gesamten Employee Life Cycles professionell begleiten. Dabei arbeitest du eng mit dem Regional People Operations & Labor Leader – Europe (m/w/d) zusammen.

Du fungierst als erste Ansprechperson für standardisierte HR-Fragestellungen und unterstützt Führungskräfte (m/w/d) sowie Mitarbeitende (m/w/d) bei personaladministrativen und operativen Themen im Rahmen bestehender Richtlinien und Prozesse.

Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Umsetzung von HR-Maßnahmen, Projekten und organisatorischen Veränderungen mit und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalarbeit und der Organisation bei.

Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.

Responsibilities Include:

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)

• Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume

• Weiterleitung und Abstimmung komplexerer Themen mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe (m/w/d), den zuständigen HR Business Partnern oder Fachfunktionen (m/w/d)

• Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle, insbesondere:

  • Einstellungen und Onboarding-Prozesse

  • Versetzungen und Vertragsänderungen

  • Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben

  • Austritte und administrative Abwicklung

• Erstellung und Pflege von HR-relevanter Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen

• Sicherstellung der Vollständigkeit, Qualität und Fristgerechtheit aller Maßnahmen

• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten

• Abstimmung mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe, HR Business Partnern, Legal oder weiteren Fachstellen (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse

• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen

• Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf

• Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einbindung des Betriebsrats, gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen

• Mitarbeit bei der Umsetzung von organisationalen Veränderungen, insbesondere:

  • Anpassungen von Organisationsstrukturen

  • Zuordnung von Mitarbeitenden

  • Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Change-Maßnahmen im zugeordneten Fachbereich

• Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:

  • Koordination von Prozessschritten

  • Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition

• Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen

• Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:

  • Trainingsmaßnahmen

  • Workshops und Informationsveranstaltungen

  • HR-Kommunikationsformaten

• Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme definierter Teilaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich

• Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools

• Pflege und Aktualisierung von HR-Daten

• Sicherstellung der Einhaltung von:

  • internen HR-Richtlinien

  • gesetzlichen Vorgaben

  • tariflichen Regelungen

Qualifications:

The following are required for the role

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Personal, Recht oder vergleichbar
  oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann IHK und entsprechender langjähriger Berufserfahrung in einer relevanten operativen Personalreferenten- / HR Business Partner Position

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Rolle

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen

• Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

What We Offer:

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