Section Assistant

Job Description

Propósito del Puesto

Asistir a la Coordinadora de Admisiones en actividades administrativas, actualizando información en bases de datos, contactando y brindando información a aspirantes y familias interesadas en nuestro Colegio y generando reportes que faciliten el flujo de información y la toma de decisiones

Responsabilidades Clave

• Elaborar los expedientes iniciales de los alumnos recién inscritos para que cuenten con toda la información generada desde el proceso de admisión y asegurar su correcto archivo tanto digital como físico.
• Actualizar la información del área de admisiones en la plataforma Hubspot, y en los reportes semanales de KPIs / Pipeline de ISP, para brindar información veraz y oportuna al área regional de admisiones, al Business Partner y a la Dirección General del Colegio.
• Dar seguimiento a los aspirantes del Colegio, agendando reuniones con la coordinadora de admisiones, realizando llamadas de seguimiento a aquellas familias que están en proceso de admisión, invitando a las familias a las pláticas informativas, apoyando en la organización y realización de recorridos para mostrar nuestras instalaciones, todo esto con el fin de dar a conocer los diferenciadores de nuestro Colegio e incrementar nuestra matrícula de estudiantes.
• Dar seguimiento a los alumnos “No reinscritos” para conocer motivos, generando reportes periódicos , para brindar información veraz y oportuna a las áreas académicas, Business Partner, Finanzas y Dirección General.

Habilidades, Cualificaciones y Experiencia

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Marketing o afín.
• Paquetería: GSuite, ERP Administrativo, Excel Avanzado
• Otros conocimientos: Bases de datos
• Idiomas: inglés avanzado (capaz de sostener conversaciones con familias extranjeras)
• Experiencia mínima requerida: 3 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de servicios, manejando bases de datos, sistemas sdministrativos, trato directo con clientes.

ISP Principles

Begin with our children and students. Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding

and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.

Treat everyone with care and respect. We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.

Operate effectively. We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.

Are financially responsible. We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.

Learn continuously. Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.