Job Description
Quais serão suas responsabilidades?
Gestão de Pedidos, Materiais e Serviços
Controlar os prazos de pedidos de reposição, bem como os prazos de entrega de materiais e serviços contratados.
Manter atualizada a relação de pedidos em aberto, acionando e cobrando fornecedores em casos de atraso, a fim de suprir as necessidades da manutenção.
Realizar pedidos de compra de itens adquiridos diretamente pela área de manutenção, conforme procedimentos internos.
Gestão de Insumos e Estoques
Realizar a gestão de insumos, incluindo inventários periódicos, para as áreas de manutenção e utilidades.
Conferir materiais recebidos, confrontando a Nota Fiscal com o pedido de compra e o estoque existente, verificando quantidades, conformidades e eventuais rejeições.
Zelar pela conservação, organização, higiene e limpeza dos materiais estocados.
Rotinas Fiscais e Notas Fiscais
Receber, conferir e dar andamento às Notas Fiscais relativas a peças e serviços entregues para manutenção.
Executar os procedimentos internos para emissão de Nota Fiscal de saída em caso de retorno de material, bem como receber e tratar a Nota Fiscal de retorno.
Registrar em planilhas e/ou sistemas o número das Notas Fiscais, garantindo o correto controle e acompanhamento dos custos de serviços.
Fornecedores e Contratações
Negociar com fornecedores e terceiros para obtenção de cotações, conforme demandas da manutenção.
Realizar o cadastro de fornecedores, seguindo rigorosamente os procedimentos internos da empresa.
Enviar equipamentos (ex.: motores) para fornecedores, receber cotações, gerar Solicitações de Compra (S.C.) e acompanhar o processo até a conclusão.
Indicadores e Controles
Manter e atualizar os indicadores de custos de serviços da manutenção.
Apoiar no controle orçamentário, garantindo visibilidade e acuracidade das informações de custos.
Conformidade, Segurança e BPF
Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs).
Cumprir as normas de segurança do trabalho.
Atuar em conformidade com o manual de Boas Práticas de Fabricação (BPF).
O que procuramos?
Obrigatório: Ensino Médio Completo
Diferencial:
Curso superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas afins.
Formação técnica em Eletrotécnica, Eletrônica, Mecatrônica ou Tecnólogo em Manutenção / Automação Industrial.
Vivência anterior em rotinas administrativas industriais, preferencialmente na área de manutenção.
Experiência consolidada em rotinas fiscais, incluindo conferência, emissão e tributação de Notas Fiscais.
- Informática em nível avançado (planilhas, sistemas de controle e gestão).
O que será considerado um diferencial?
- Logística de processamento de pedidos e armazenamento de materiais.
- Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção (CMMS).
• Controlar o prazo de pedido de reposição e o prazo de entrega do material e serviços;
• Atualizar a relação de pedidos em aberto e acionar fornecedores em atraso, a fim de suprir as necessidades da empresa, gerenciar os itens de estoque e reposição adequada deles;
• Conferir o material comprado através da nota fiscal emitida pela empresa e conforme pedido da área requisitante, levantando quantidades e confrontando o pedido com o estoque existente, para determinar os limites dos mesmos ou sua rejeição;
• Verificar a posição do estoque, examinando periodicamente o volume de mercadorias e calculando as necessidades futuras, para preparar SC (solicitação de compra);
• Controlar o recebimento do material comprado ou produzido, confrontando as notas de pedidos e as especificações com o material entregue, para assegurar sua perfeita correspondência aos dados anotados;
• Organizar o armazenamento de material, identificando-os e determinando sua acomodação de forma adequada, para garantir uma estocagem racional e ordenada;
• Efetuar o registro dos materiais em guarda no depósito e das atividades realizadas, lançando os dados sistemas, fichas e mapas apropriados, para facilitar consultas e elaboração dos inventários;
• Fazer o arrolamento dos materiais estocados ou em movimento, verificando periodicamente os registros e outros dados pertinentes para obter informações exatas sobre a situação real do almoxarifado.
• Zelar pela conservação, higiene e limpeza do material estocado;
• Garantir que as aquisições de materiais para intervenções de manutenção do setor produtivo não contaminem os produtos, os equipamentos, as instalações ou os ambientes.
• Seguir os procedimentos operacionais, as regras de segurança e o manual de BPF.
Superior em Engenharia, Logística, afins.
Técnico em Eletrotécnica/ Eletrônica, Mecatrônica;
Tecnólogo em Manutenção/Automação Industrial ou áreas afins;
Logística, armazenamento de materiais;
Informática (Nível avançado)
Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção;
RCM (Manutenção centrada em confiabilidade);
FMEA (análise de modo e efeitos de falhas);
TPM (Manutenção Produtiva Total);
Demonstrar atenção, comunicação, trabalho em equipe, capacidade de organização e limpeza, proatividade, raciocínio lógico e responsabilidade técnica.