Job Description
Misión
Asegurar el cumplimiento de todas las gestiones, trámites y elaboración de documentos académico legales del Colegio sean presentados a MINEDUC cuando sean requeridos. Garantizar el archivo y expedientes de los alumnos del colegio.
Funciones principales
1. Archivar Todos los documentos académicos y ministeriales de alumnos, correspondencia para Padres de Familia, memoria de reuniones y correspondencia en general (recibida y enviada) Para garantizar la conservación y el orden del registro académico y el registro histórico del funcionamiento del colegio.
2. Integrar Los registros y controles necesarios de los trabajos y servicios prestados al colegio. Garantizar la elaboración de reportes de una manera efectiva.
3. Elaborar Documentos de los estudiantes relacionados con el fin del ciclo escolar, recuperación e inicio del siguiente. Completar el proceso académico de cada ciclo escolar ante MINEDUC y con ello garantizar el cierre de ciclo.
4. Custodiar La comunicación formal con la comunidad educativa a través de circulares, acuerdos de servicio, agendas, minutas, etc, considerando la nomenclatura necesaria para el registro de cada documento. Mantener un histórico de los acuerdos y comunicación del coleigo.
5. Reproducir Papelería concerniente al que hacer educativo del colegio Para brindar el soporte necesario a la academia del colegio
6. Comunicar A padres de familia del colegio todo lo solicitado por Dirección General, Dirección Técnica y/o coordinaciones Con el fin de mantener una comunicación fluida con los clientes del colegio.
7. Operar Todos los requerimientos del MINEDUC para que Dirección Técnica cumpla con las solicitudes en tiempo.
8. Producir Toda la papelería necesaria para la logística de eventos organizados por Dirección Técnica y/o coordinaciones Para asegurar la organización de las actividades.
Competencias
Educación
Graduada como Segretaria comercial y /o bilingue.
Experiencia Laboral
Área: Educación
Puesto: Secretaria - contador oficinista
Años: 2 opcional
Área: Administración y logística
Puesto: Secretaria administrativa de centro escolar o de educación superior. Experiencia en manejo de registros académicos.
Años: 2 requerido
Viajes
Locales frecuentemente.