Jouw opdracht

GUM & Plantentuin willen als museum een inkijk geven in hoe wetenschappers denken en werken. We zijn een ‘Forum voor Wetenschap, Twijfel & Kunst’ dat bezoekers, wetenschappers, kunstenaars en studenten wil verbinden en uitdagen tot kritisch denken. Dit alles gevoed, geïnspireerd door en met grote zorg voor de waardevolle academische erfgoedcollecties van de Universiteit Gent. Om deze bijzondere missie te vervullen, zijn we op zoek naar een nieuwe tijdelijke collega voor een periode van 1 jaar.

Heb jij oog voor detail en affiniteit met erfgoed en medische geschiedenis? Als registrator medische collectie combineer je nauwkeurige registratie met collectiezorg. Je verdiept je in de medische collecties, legt verbande en raadpleegt externe experten. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan zowel de ontsluiting als het duurzaam behoud en beheer van dit waardevolle academische erfgoed. 

Je houdt je bezig met de basisregistratie van de medische collectie en zorgt ervoor dat deze informatie waar nodig wordt verdiept en verrijkt. Daarnaast verzorg je de initiële verpakking van objecten, zodat ze veilig en duurzaam worden bewaard. Ook stel je conditierapporten op, met name voor bruiklenen, waarmee je bijdraagt aan een verantwoord gebruik van de collectie. 

In deze functie werk je nauwkeurig en zorgvuldig. Je combineert inhoudelijk onderzoek met praktische collectiezorg en draagt zo bij aan zowel de toegankelijkheid als het duurzame behoud van de medische collectie.  

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor:

• Registreren en beschrijven van objecten uit de medische collectie volgens de geldende richtlijnen
• Nauwkeurig aanvullen en invoeren van de basisgegevens van collectieobjecten in het registratiesysteem
• Verdiepende registratie van de medische collectie door gericht onderzoek
• Je legt contacten met medische en erfgoedexperten en bouwt een professioneel netwerk uit dat de registratie en contextualisering van de collectie ondersteund
• Verpakken en labelen van de objecten
• De opvolging van bruiklenen binnen de medische collectie (o.a. conditierapporten opstellen)

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Marieke van Es (hoofd collecties) via [email protected] of +32 9 264 49 30. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je volgde een opleiding in een domein dat aansluit bij de erfgoedsector
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen museale collectiewerking, bijvoorbeeld via een stage, studentenjob of afstudeerproject
• Je hebt een basiskennis van de erfgoedsector en collectiewerking
• Je hebt vertrouwd met het werken in een collectiedatabase (Axiel, TMS, …) 
• Je werkt vlot met MS Office
• Je hebt ervaring met hanteren van erfgoedobjecten, bijvoorbeeld in een museum-, erfgoed- of stagecontext
• Je bent vertrouwd met de basisprincipes van registratie en objectbeschrijving binnen een erfgoedcontext
• Affiniteit met medische geschiedenis of medische collecties is een pluspunt
• Je beschik over een zeer goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits is een pluspunt

Vaardigheden en attitudes

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met een sterk oog voor detail
• Je hebt een kritische en onderzoekende houding. Je kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, beoordelen en verwerken
• Je combineert een analytische blik met een praktische, hands-on aanpak en schakelt vlot tussen onderzoek en uitvoering
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit en volledigheid van je werk en werkt resultaatgericht
• Je werkt zelfstandig binnen een team, neemt initiatief en denkt proactief mee over de uitvoering van je taken
• Je bent communicatief sterk en stemt vlot af met collega’s en andere betrokkenen
• Je bent nieuwsgierig en zoekt actief de samenwerking op met collega’s en externe experten

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 16-07-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.