De Universiteit Gent is een open, pluralistische en maatschappelijk geëngageerde universiteit waar ‘Durf Denken’ centraal staat. Met meer dan 50.000 studenten en 15.500 medewerkers bouwen we aan kwaliteitsvol onderwijs, toonaangevend onderzoek en maatschappelijke impact. Diversiteit, duurzaamheid, inclusie en welzijn zijn fundamentele waarden in ons beleid. Om deze missie kracht bij te zetten, bouwt HR de servicecluster Organisatieontwikkeling, Welzijn & Engagement verder uit. 

Jouw opdracht

Doel en situering van de functie

De HR-beleids en servicecluster Organisatieontwikkeling, Welzijn & Engagement bundelt expertise rond organisatie- en cultuurontwikkeling, arbeidsorganisatie, psychosociaal welzijn, engagement en duurzame samenwerking. 

Als hoofd van de servicecluster stuur je de verdere ontwikkeling van deze domeinen binnen de organisatie aan. Samen met je team ontwikkel je een geïntegreerde dienstverlening en expertisewerking die de universiteit ondersteunt in haar verdere ontwikkeling naar een ambitieuze, toekomstgerichte en mensgerichte organisatie.

Deze rol omvat onder meer:

• het verder ontwikkelen van een visie, beleid,  expertise en dienstverlening inzake organisatie- en cultuurontwikkeling;
• het organisatiebreed ondersteunen van veranderings- en ontwikkelingstrajecten;
• het versterken van welzijn, engagement en samenwerking;
• het begeleiden van complexe organisatie- en welzijnsvraagstukken;
• het verder uitbouwen van expertise en dienstverlening binnen de cluster.

Je maakt deel uit van het HR-leadershipteam en rapporteert aan de HR-directeur.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Organisatie- en cultuurontwikkeling
  
  • Je ontwikkelt een visie, beleid en expertise en dienstverlening rond organisatie- en cultuurontwikkeling binnen de UGent
  • Je ondersteunt faculteiten en universiteitsdiensten bij organisatievraagstukken en verandertrajecten 
  • Je initieert en stuurt trajecten rond organisatiestructuren, operating modellen, governance, samenwerking en teamdynamieken
  • Je versterkt de organisatie met methodieken en inzichten die bijdragen aan een lerende, wendbare en toekomstgerichte organisatie

• Welzijn en engagement
  • Je ontwikkelt een geïntegreerd beleid rond welzijn en engagement, van preventie tot interventie en re-integratie 
  • Je zet een systematische aanpak op gebaseerd op data, analyses en signalen uit de organisatie 
  • Je vertaalt organisatienoden naar structurele verbeteracties op beleidsniveau 

• Strategie en stakeholdermanagement
  
  • Je bouwt mee met de HR-directeur en het UGent management aan een lange termijn visie, missie en strategisch plan en ondersteunt de implementatie 
  • Je treedt op als strategisch adviseur voor het management rond organisatieontwikkeling en welzijn
  • Je creëert draagvlak en verbinding tussen de diverse stakeholders en perspectieven 
  • Je vertegenwoordigt de universiteit in interne en externe overlegfora 

• Leidinggeven en teamontwikkeling
  
  • Je bouwt een multidisciplinair expertiseteam verder uit 
  • Je creëert heldere kaders waarbinnen medewerkers autonoom kunnen werken en impact realiseren 
  • Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en verdere professionalisering

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Bries Deblaere, HR-directeur via [email protected] 

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt ruime ervaring in organisatieontwikkeling, veranderingsmanagement, leiderschap, welzijnsbeleid of strategische HR-ondersteuning binnen een complexe organisatiecontext
• Je beschikt over leidinggevende ervaring
• Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe organisatie- en veranderingsvraagstukken
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels
• Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office)

Algemene competenties

• Je combineert strategisch en conceptueel denken met een pragmatische aanpak
• Je kan complexe organisatievraagstukken analyseren en vertalen naar gedragen en werkbare oplossingen
• Je bent organisatiesensitief en beweegt je vlot binnen een context met gedeelde governance, diverse belangen en complexe besluitvorming
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en bouwt constructieve samenwerkingen uit
• Je communiceert helder, verbindend en overtuigend
• Je begrijpt hoe verandering werkt in complexe organisaties en kan mensen meenemen in transities
• Je voelt je comfortabel in een context in ontwikkeling, waarin ruimte is om mee richting te geven
• Je beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden en weet medewerkers te inspireren, te ondersteunen en verder te ontwikkelen

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 31-08-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via [email protected].