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Job Description
L’Assistant(e) RH assure le support administratif, organisationnel et logistique de la Direction des Ressources Humaines. Il/elle contribue à la fluidité du fonctionnement du service RH, à la qualité de service apportée aux managers, aux salariés et à la sécurisation documentaire des activités RH. Accueillir et orienter les salariés en qualité de premier point de contact téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Concevoir, planifier et coordonner les événements portés par la DRH : journée des nouveaux arrivants, journée des internes, événements du Cercle des femmes, remise des médailles du travail, et autres manifestations institutionnelles. Administrer le parc de logements de l’établissement sous la supervision du manager : élaborer les contrats de location, assurer le lien avec les salariés sous-locataires, organiser et formaliser les états des lieux, suivre les situations locatives. Piloter les commandes de matériel, fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement du service RH, en assurant le suivi budgétaire associé. Superviser la gestion administrative des stages non rémunérés pour l’ensemble de l’établissement : constituer les dossiers, coordonner les échanges avec les établissements scolaires, contrôler et faire signer les conventions. Structurer et sécuriser la dématérialisation des dossiers administratifs : numériser, classer, organiser et archiver les documents dans le respect des règles internes et réglementaires. Planifier les agendas de la Direction RH : organiser les convocations, programmer les réunions et veiller à la bonne coordination des participants. Mettre en forme les supports de présentation et les documents RH Apporter un appui transversal aux équipes RH en fonction du calendrier, des priorités et de la charge d’activité, afin de garantir la continuité et la fluidité du service. En adoptant des pratiques respectueuses de l'environnement dans son travail quotidien, le collaborateur contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l’Hôpital qui vise à réduire son empreinte écologique dans toutes ses activités. Contrat : CDD de 10 mois à pourvoir dès que possible. Horaires : 9h-17h09 Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51, entre 29 et 36K bruts par an. Avantages : Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d'assiduité