Apoyar la coordinación y gestión administrativa del departamento de Marketing Europa, asegurando el flujo eficiente de compras, logística, proveedores y pagos, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área. Las tareas serán las siguientes:
• Realización de tareas administrativas diarias en relación con el proceso de compras y logística para garantizar la funcionalidad y coordinación de las actividades del departamento de marketing de Europa.
• Creación de proveedores, materiales, solicitudes de compras del departamento de marketing, así como su control de alta en el sistema SAP y Almacenes.
• Negociación proveedores.
• Gestión y control de facturas y seguimiento de pagos.
• Creación y seguimiento de pedidos de materiales de marketing de Europa y coordinación de éstos con el departamento de logística prestando especial atención a las necesidades y tiempos.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades de marketing Europa.
• Dar soporte en la realización de informes del departamento de marketing Europa.