Chargé(e) de gestion budgétaire, financements et activités Faculté

Contribuez au pilotage financier d’une Ecole d’excellence! Dans un contexte de forte dynamique académique et de croissance des activités de recherche, HEC Paris recrute un(e) Chargé(e) de gestion budgétaire, financements et activités. Rattaché(e) au département "Performance opérationnelle et financière de la faculté" (PERFAC) au sein de la Faculté (Décanat), vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement du développement des Instituts, le suivi des financements de recherche et la sécurisation des rémunérations des enseignant(e)s. Ce poste transverse vous positionnera au cœur des enjeux stratégiques, en interaction avec les équipes académiques, financières et administratives. Vos missions principales : 1. Suivi budgétaire opérationnel des Instituts Vous assurez un pilotage budgétaire rigoureux et fiable : Validation des dépenses (ordres de mission, notes de frais, commandes) dans le respect des règles internes (Faculty Guide) Remontée des dépenses, dans les différents outils, contrôle du budget et réconciliation avec SAP Coordination du processus Budgétaire BO/MYF/YEF du périmètre Support au processus de clôture annuelle du périmètre 2. Suivi des projets financés (publics et fondations) Vous accompagnez la structuration et le suivi financier des projets de recherche : Réalisation des rapports financiers, catégorisation des frais, coordination avec le chargé des financements du décanat Suivi de la facturation, mise au paiement, enregistrement des conventions avec la comptabilité Mise en place d’outils de suivi et d’aide aux orientations stratégiques 3. Contribution au développement des outils PERFAC Vous participez à l’amélioration continue des outils de pilotage : Optimisation des outils existants et développement de nouveaux supports de suivi Production de rapports d’analyse financière et d’indicateurs de performance 4. Suivi administratif des éléments de paie variable des enseignant(e)s Vous contribuez à la sécurisation des rémunérations : Suivi des demandes de « Research assistant » / « Grading assitant », saisie et contrôle budgétaire Création des contrats pour les demandes sur les budgets de recherche des Instituts Gestion des éléments variables de paie des enseignants en back up de la Responsable Plan de charge et rémunération. Structuration des documents contractuels, automatisation des prévisions