Renata
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Kansas City Zoo & Aquarium

Puesto: Gerente de Control de Ingresos (Tiempo Completo)

Kansas City Zoo & Aquarium
Kansas City, MOPosted Yesterday
hybrid

Job Description

Estado Remoto: On-Site Número de Puesto:  1129 # de Puestos:  1
GERENTE DE CONTROL DE INGRESOS
DEPARTAMENTO
Finanzas
CLASIFICACIÓN
Exento
INFORMES A
Controlador
REPORTES DIRECTOS
Secretario de Control de Ingresos
 
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El Gerente de Control de Ingresos es responsable de la gestión general del departamento de control de ingresos de caja del Zoo y Acuario, incluyendo la supervisión de la operación diaria de la oficina de caja y la distribución bancaria y la supervisión de todo el personal de control de caja.
 
FUNCIONES Y FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:
Funciones
Porcentaje
Supervisa la verificación y el reporte de todas las monedas y monedas para las áreas con ingresos del zoológico, incluyendo:
  • Introducir las cifras diarias de los cajeros del zoológico y revisar todos los informes diarios de ingresos para comprobar su precisión.
  • Asegurarse de que los depósitos bancarios sean precisos y estén listos para la recogida del coche blindado.
  • Pedir moneda/moneda según sea necesario.
  • Realizando auditorías aleatorias en las bolsas de dinero del personal.
  • Resolver disputas de pagos y posibles fraudes.
  • Monitorizar, rellenar y vaciar todas las máquinas de monedas en los terrenos del zoológico.
50%
Ayuda con la creación y distribución diaria de efectivo para el personal, así como con la conciliación y los depósitos bancarios al final del día.
15%
Supervisa la supervisión diaria y formación de los empleados de control de ingresos, incluyendo:
  • Gestionando toda la contratación, programación, disciplina, desarrollo y nóminas del personal.
  • Asistir y formar al personal en todos los procedimientos de conteo y reporte de efectivo.
  • Educar al personal sobre posibles problemas de fraude, como el dinero falsificado.
15%
Apoya al departamento financiero con proyectos adicionales, asignados por el Controlador.
15%
Trabaja con los responsables de departamento y directores para resolver problemas relacionados con ingresos y caja.
5%
*Este puesto puede en ocasiones solicitarse para realizar otras funciones o proyectos especiales asignados, que sean lo mejor para el Zoo y Acuario de Kansas City.
*Todos los empleados deben ser capaces de desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto y, a solicitud, se realizarán adaptaciones razonables para permitir que los empleados con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales de su trabajo, salvo que haya dificultades excesivas.
REQUISITOS MÍNIMOS:
  1. EDUCACIÓN Y FORMACIÓN FORMAL:
    1. Se prefiere un título mínimo de grado.
  2. EXPERIENCIA:
    1. Se requieren al menos 5 años de experiencia en gestión de efectivo.
    2. Se prefieren conocimientos y experiencia con equipos de control de efectivo, incluidas máquinas de reciclaje de efectivo.
    3. Conocimiento y experiencia en normas y procedimientos contables.
    4. Fuertes habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office.
    5. Se busca experiencia usando el sistema financiero SAGE Intacct y Galaxy Ticketing.
    6. Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
    7. Sólidas habilidades en atención al cliente, con capacidad para adoptar un enfoque orientado al servicio y apoyar a los demás con profesionalidad.
  3. OTROS REQUISITOS MÍNIMOS:
    1. Debe tener carné de conducir válido.
    2. Debe ser capaz de levantar 40 libras.
    3. Debe estar dispuesto a trabajar con un horario flexible, incluyendo fines de semana, festivos y horas de tarde, en cualquier extremo meteorológico.
    4. Hay que pasar un antecedentes y un control de drogas.
 

DEPARTAMENTO
Finanzas
CLASIFICACIÓN
Exento
INFORMES A
Controlador
REPORTES DIRECTOS
Secretario de Control de Ingresos
Funciones
Porcentaje
Supervisa la verificación y el reporte de todas las monedas y monedas para las áreas con ingresos del zoológico, incluyendo:
  • Introducir las cifras diarias de los cajeros del zoológico y revisar todos los informes diarios de ingresos para comprobar su precisión.
  • Asegurarse de que los depósitos bancarios sean precisos y estén listos para la recogida del coche blindado.
  • Pedir moneda/moneda según sea necesario.
  • Realizando auditorías aleatorias en las bolsas de dinero del personal.
  • Resolver disputas de pagos y posibles fraudes.
  • Monitorizar, rellenar y vaciar todas las máquinas de monedas en los terrenos del zoológico.
50%
Ayuda con la creación y distribución diaria de efectivo para el personal, así como con la conciliación y los depósitos bancarios al final del día.
15%
Supervisa la supervisión diaria y formación de los empleados de control de ingresos, incluyendo:
  • Gestionando toda la contratación, programación, disciplina, desarrollo y nóminas del personal.
  • Asistir y formar al personal en todos los procedimientos de conteo y reporte de efectivo.
  • Educar al personal sobre posibles problemas de fraude, como el dinero falsificado.
15%
Apoya al departamento financiero con proyectos adicionales, asignados por el Controlador.
15%
Trabaja con los responsables de departamento y directores para resolver problemas relacionados con ingresos y caja.
5%
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