Chargé(e) de communication événementielle - Stagiaire

Au sein de la Direction de la Communication d’HEC Paris, vous accompagnerez le pôle événementiel dans ses missions et ses enjeux. Vos missions Cartographier les événements - Identifier les événements clé de notre écosystème : étudiants, fondation, alumni - Mettre à jour le calendrier événementiel institutionnel - Créer des répertoires photos/vidéos des événements - Participer à l’organisation des conférences et événements collaboratifs : HEC Talks, HEC Débats, Summer Team Day. - Assurer la coordination logistique des événements, veiller à la préparation des espaces d’accueil… - Mettre en place des tableaux de bord suivi des évènements : rétro-planning, fiche-action, statistique, contacts… Participer à l’organisation de la cérémonie de départ, événement majeur d’HEC Paris - Gérer, sous la responsabilité du Chargé de Communication, la plateforme des inscriptions - Assurer la gestion active de la boîte email générique dédiée à l’événement - Animer le site dédié à l’événement - Aider à la préparation du déroulé (organisation du cortège des étudiants, timing des interventions, préparation du chapiteau, etc.) - Endosser un rôle actif les jours des cérémonies : Vendredi Samedi - Participer aux réunions référents cérémonie - Préparer le retour d’expérience de l’événement