Coordinador de Sub-Oficina Caracas

El prop�sito de la posici�n de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar el trabajo de HIAS en la localidad determinada, respecto a la implementaci�n program�tica, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, log�stica, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los objetivos, pol�ticas, lineamientos y procedimientos de la organizaci�n.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Contribuir proactivamente a la elaboraci�n/actualizaci�n de la estrategia de HIAS, as� como, en su promoci�n e implementaci�n en la localidad.
• Asegurar y coordinar la ejecuci�n adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de HIAS, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodolog�as establecidas por la organizaci�n.
• Promover y asegurar que las pol�ticas y procedimientos de financieros, operativos, de seguridad, recursos humanos, tecnolog�a, entre otras, se llevan a cabo de acuerdo a lo establecido por la organizaci�n, facilitando la implementaci�n de las actividades.
• Coordinar y supervisar al personal de las sub-oficinas (personal t�cnico, administrativo, operativo), gestionar su desempe�o y promover su capacitaci�n.
• Coordinar la planeaci�n de actividades y monitorear la ejecuci�n program�tica y presupuestal de los proyectos asignados a la localidad, participando en las actividades y revisando registros y medios de verificaci�n.
• Liderar y orientar program�ticamente al personal sobre los proyectos en ejecuci�n en la localidad, as� como, realizar retroalimentaci�n y recomendaciones sobre la implementaci�n de actividades y servicios.
• Informar al equipo sobre el presupuesto asignado a las sub-oficinas y garantizar que se ejecuta en tiempo y forma, alineado a las actividades program�ticas y requerimientos administrativos/operativos, para el cumplimiento de objetivos y alcance de las metas.
• Revisar y garantizar que la informaci�n cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de los proyectos ejecutados en la localidad es de calidad y sigue los lineamientos de la organizaci�n.
• Elaborar los reportes de gesti�n y actividades de acuerdo a los requerimientos organizacionales y de los donantes, garantizando su veracidad y calidad.
• Identificar e informar sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecuci�n de las actividades y del personal bajo su supervisi�n en la localidad.
• Realizar verificaciones de gesti�n administrativa, financiera y operativa en la sub-oficina, asegurando que se siguen los procedimientos en los plazos establecidos y se cuentan con los soportes (internos y externos) dentro de los plazos establecidos.
• Liderar reuniones de equipo y realizar seguimiento a los temas acordados.
• Coordinar proactivamente con las distintas �reas de la organizaci�n la gesti�n de temas program�ticos (�reas t�cnicas de programas), operativos, de recursos humanos y administrativos, as� como reportar las necesidades de las sub-oficinas y del personal que requieran ser atendidas.
• Verificar el registro y control de inventarios de activos fijos de las oficinas bajo su supervisi�n.
• Asegurar con el apoyo del departamento de Seguridad y Programas, que el personal bajo su supervisi�n cumple la Pol�tica de Seguridad y procedimientos de seguridad de la organizaci�n.
• Promover y velar por que las actividades y acciones de la organizaci�n y del personal en la localidad se alineen al c�digo de conducta, pol�ticas de salvaguarda (PEAS, infancia), pol�tica Anticorrupci�n, pol�tica Antidiscriminaci�n de HIAS y a los principios humanitarios.
• Proveer informaci�n clave de seguridad de la localidad a la oficina nacional y reportar de forma contingente cualquier incidente de seguridad y riesgo del equipo y oficinas bajo su coordinaci�n.
• Representar a la organizaci�n en espacios de coordinaci�n interinstitucional, mantener relaciones con instituciones p�blicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves.
• Participar en los procesos de selecci�n, inducci�n y capacitaci�n del personal a su cargo.
• Promover el trabajo en equipo y un ambiente de confianza y respeto mutuo.
• Cualquier otra funci�n requerida en su desempe�o para el alcance del objetivo de la posici�n.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional en Ciencias Sociales y afines.
• Estudios de 4to nivel en gesti�n de proyectos, ciencias sociales (deseable).
• Experiencia de 3 A�OS en las responsabilidades del cargo.
• Experiencia en gesti�n de equipo y personal: asignaci�n de tareas, gesti�n del tiempo y supervisi�n de responsabilidades.
• Experiencia en la coordinaci�n e implementaci�n de proyectos/programas en el contexto humanitario/�mbito social, con ONGs, organizaciones de la sociedad civil, agencias de Naciones Unidas u otras organizaciones similares.
• Experiencia/conocimientos en la coordinaci�n e implementaci�n proyectos sociales, psicosociales, de protecci�n, entre otros, con poblaciones con necesidades espec�ficas y condiciones de vulnerabilidad.
• Conocimientos sobre los principios humanitarios, el con enfoque centrado en la persona, enfoque de edad g�nero y diversidad y est�ndares de protecci�n en la acci�n humanitaria y salvaguarda.
• Conocimientos inform�ticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point), Bases de Datos, correo e Internet.
• Habilidades de liderazgo, de organizaci�n y para trabajar bajo presi�n.
• Habilidades para trabajar en equipo y lograr consensos.
• Excelentes habilidades de comunicaci�n oral y escrita.
• Disposici�n para incorporar nuevos conocimientos.
• Capacidad de trabajar bajo presi�n y en contextos cambiantes.
• Disponibilidad para viajar (50%).

PROCESO DE SELECCI�N: HIAS est� comprometida con un proceso de selecci�n justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicaci�n y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuaci�n, se describe un resumen del proceso de selecci�n:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicaci�n

Paso 2: Conversaci�n telef�nica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicaci�n de Prueba T�cnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la l�der del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobaci�n de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selecci�n y contrataci�n variar y no todos los/as candidatos/as avanzar�n a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendici�n de cuentas, transparencia y con compromiso, con los m�s altos est�ndares �ticos.

VISI�N: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISI�N: Bas�ndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES: Acogimiento, Justicia, Empat�a, Compa�erismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS est� comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen ser�n consideradas para el empleo sin distinci�n de origen �tnico, credo religioso, edad, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidades, condici�n m�dica, estado civil u orientaci�n pol�tica.

SALVAGUARDA: HIAS est� comprometida con la protecci�n de ni�os y ni�as, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier da�o causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotaci�n sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al C�digo de Conducta y a las Pol�ticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estar�n sujetas a referencias satisfactorias y controles de selecci�n adecuados.