Asistente Administrativo de Equipo Comercial - Ciudad de México

Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo y tus ideas importan. Priorizamos el mérito sobre la jerarquía, celebramos los valores y somos una jungla de diversidad.

¿Qué valores? Las 4H 😍: Somos Happy, Honestos, Humildes y Hungry por crecer en todo el mundo. Queremos conquistar el mundo con nuestro increíble talento: ¡entregar servicios de software a más de 20 países! 🏆🌎

Si disfrutas respaldando a tu equipo, gestionando de manera eficiente y manteniendo un seguimiento constante, además de ser una persona organizada con la habilidad de ofrecer un servicio excepcional al cliente, ¡entonces estamos buscándote!

Descripción del cargo:

🎯 Tu objetivo será gestionar el cierre, formalizar, registrar y hacer seguimiento a los clientes activos y nuevos de Geovictoria México. Tendrás que apoyar la gestión administrativa del área comercial, asegurando que los contratos y procesos post-cierre se ejecuten de manera ágil, precisa y eficiente.

Responsabilidades:

• Gestionar y formalizar el proceso post-venta, coordinando acuerdos comerciales, recopilación y organización de documentación, creación y firma de contratos, y seguimiento administrativo hasta la activación del cliente.

• Asegurar el correcto registro y flujo interno de la información, incluyendo validación en CRM, creación de tickets, carga de empresas al sistema y mantenimiento actualizado de los archivos del área comercial.

• Brindar soporte administrativo al área comercial, apoyando cierres de venta, procesos de licitación, cotizaciones, facturación y control de usuarios activos.

• Dar seguimiento a clientes activos, gestionando renovaciones, ajustes anuales (IPC) y revisión de estados de facturación en los cierres mensuales.

Requisitos:

• Estudios profesionales o recién egresados relacionados a gestión comercial y/o administración de empresas.

• Disponibilidad para trabajar de forma híbrida.

• Experiencia en actividades administrativas en ventas B2B y atención al cliente.

• Experiencia elaborando contratos.

• Deseable conocimiento o experiencia previa con sistemas contables..

Herramientas y Habilidades Técnicas

• CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot u otro)

• Zoho Sign (u otra herramienta de firma electrónica)

• MS Excel / Google Sheets

• Documentos legales y contractuales (conocimiento básico aplicado)

• Plataformas de gestión interna (ERP, sistemas de facturación)

Valorable:

• Orientación al detalle.

• Organización y priorización de información.

• Trabajo bajo presión.

• Experiencia en empresas de software, SaaS o servicios B2B.

• Experiencia trabajando con áreas de Finanzas, Legal y Operaciones.

• Experiencia en procesos de renovación de contratos.

Beneficios:

• Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊

• Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉

• Cultura de empresa horizontal, donde tu talento te hace crecer 📈

• Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎

• Equilibrio home office - oficina según desempeño y cumplimiento.

Ingresarás a nuestro Onboarding Comercial Internacional. ¡Te entrenaremos y apoyaremos para que saques a relucir tu talento y aprendas a vender al estilo GeoVictoria!

¡Únete a nuestro diverso y talentoso equipo y sé parte de una de las áreas más estratégicas de GeoVictoria!