Job Description
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
El/la Oficial de seguridad y acceso velará por el cumplimiento de los lineamientos de seguridad por parte del personal del CIR desplegado en Venezuela. Su trabajo tiene como objetivos principales: Apoyar a los equipos a identificar los riesgos de seguridad a través de procesos participativos e inclusivos y proponer medidas de mitigación; Asegurar que las estrategias de acceso y seguridad sean tomadas en consideración desde los momentos iniciales de concepción de las intervenciones; Garantizar que las políticas y los procedimientos de seguridad de la organización sean respetados, adaptados al contexto y conocidos por el personal.
Además, brindará capacitación al personal y socios del CIR para facilitar e implementar los temas de seguridad, procedimientos operativos estándar y planes de contingencia relacionados con la prevención/gestión de incidentes y la seguridad y protección de los equipos.
Responsabilidades principales:
Brindar asesoría a socios locales en temas de seguridad y protección, realizando análisis de cumplimiento en estándares mínimos, brindado asesoría integral para desarrollo de sus planes de gestión de la seguridad, documentando y midiendo el impacto de la estrategia de fortalecimiento.
Planificación de la gestión de seguridad y protección.
Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones y a la Gerencia de Seguridad en la creación de procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y la continuidad del programa regular en Venezuela.
Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas, hoteles y residencias contratadas y potenciales.
Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección.
Apoyar a las Gerencias de Campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado en el área, establecimiento de medidas de mitigación frente a riesgos y fortalecimiento de la seguridad en instalaciones y áreas de intervención, brindando actualizaciones periódicas de los avances realizados.
Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras por parte del staff, establecer planes de mejora.
Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.
Identificar riesgos asociados a género y diversidad.
Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de CIR, de igual manera, asegurar que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar lecciones aprendidas y desarrollar un plan de acción para mitigar futuros incidentes.
Actualización de herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación, directorios, mapeo de staff.
Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del CIR.
Monitorear actividades en campo y emitir análisis de contexto con recomendaciones para asegurar que el personal, las operaciones y las instalaciones del CIR sean seguras.
Mantener actualizados los grupos para reportes (signal-Whatsapp)
Gestión del acceso Humanitario
Trabajar en conjunto con la Gerencia de Seguridad para actualizar un plan de Acceso Humanitario y realizar monitoreo constante.
Apoyo a los equipos de programas a través de la seguridad orientada a permanecer, priorizando estrategias de acceso humanitario con enfoque basado en la aceptación.
Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del CIR, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.
Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.
Generar análisis de contexto, a partir de información recolectada en terreno (recorridos territoriales).
Capacitación y orientación en seguridad y acceso
Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al CIR; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.
Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de emergencia de CIR.
Capacitación en seguridad y protección para socios.
Participación en la realización de simulacros según los planes de contingencia (hibernación, reubicación, evacuación y amenazas específicas).
Responsabilidades de SG- SST:
Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
Requisitos del trabajo:
De 2 a 3 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro u ONG dentro de programas de asistencia humanitaria internacional con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de planes de seguridad humanitaria en el campo.
Educación: título profesional en áreas las ciencias sociales o humanidades, administración, o afines.
Experiencia en gestión de riesgos humanitarios.
Conocimientos avanzados en tecnología de las comunicaciones.
Excelente manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office, programas de GPS.
Experiencia como formador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir el aprendizaje a una amplia gama de audiencias.
Experiencia en el análisis y redacción de informes de contexto político, social y seguridad.
Se requiere un excelente dominio del español, deseable y altamente valorado manejo de inglés
Experiencia y habilidades requeridas:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles
Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
Ambiente de trabajo:
Entorno de trabajo de oficina de terreno estándar
Desplazamientos frecuentes dentro del territorio venezolano
Estándares de conducta profesional
Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.