Oficial Personas y Cultura (SST)
Job Description
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
El Oficial de Personas y Cultura con énfasis en Salud y Seguridad en el Trabajo será responsable de diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, así como garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones en la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales en el ámbito de la Organización. Siguiendo las políticas y normas organizacionales y la legislación nacional que regula la materia.
Responsabilidades principales:
- Elaborar Programa de Seguridad y Salud en el trabajo de la organización.
- Elaborar Programa de Educación e Información Preventiva, por parte de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral.
- Preparar el presupuesto anual para la implementación el programa de seguridad y salud en el trabajo de la organización
- Mantener actualizados y realizar seguimiento a la política, plan anual y demás componentes derivados del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
- Elaborar, validar y actualizar la documentación requerida para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- Generar informe trimestral de los cumplimientos de los estándares del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
- Gestionar y programar las capacitaciones de acuerdo con el plan anual de trabajo estipulado en la normatividad.
- Realizar inspecciones planificadas de las distintas instalaciones que conforman la empresa a fin de garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral.
- Realizar inspección a los sistemas de detección y extinción de incendios que se encuentran instalados en la organización
- Realizar evaluación de puestos de trabajo.
- Revisar kits de primeros auxilios de forma periódica.
- Elaborar Análisis, notificaciones de riesgos y procedimientos de trabajo seguros.
- Realizar notificaciones oportunas a los nuevos trabajadores, que son promovidos o que tengan cambio en sus funciones sobre los riesgos inherentes a los cargos a desempeñar.
- Realizar archivo oportuno de la documentación generada al realizar las notificaciones de riesgos para su custodia.
- Realizar los procesos de inducción y reinducción en el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
- Coordinar el proceso de elección de los delegados(as) de prevención, así como realizar toda la documentación correspondiente para el registro ante el INPSASEL.
- Participar en las reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud Laboral, apoyando las actividades e iniciativas de dicho comité.
- Dictar charlas de seguridad al personal de la empresa.
- Dictar charlas a las contratistas seleccionadas para desarrollar trabajos a ser ejecutados en las instalaciones de la organización.
- Realizar simulacros de emergencia.
- Realizar reportes de accidentes laborales, cumpliendo con el protocolo de investigación.
- Atender al personal del INPSASEL en ausencia del Gerente de PC e en las instalaciones de la empresa, facilitándole la documentación correspondiente según la inspección (programa de seguridad y salud, informes de comité, libro de acta, constancia de charlas, descripción de cargo, entre otros).
- Divulgar e implementar las políticas de cuidado a los trabajadores de conformidad con los lineamientos institucionales.
- Gestionar el calendario de capacitaciones relacionadas con el autocuidado y cuidado al cuidador.
- Brindar apoyo en la realización de talleres relacionadas con el autocuidado y cuidado al cuidador según los recursos de la organización (página web de duty of care)
- Diseñar e implementar un calendario de actividades de bienestar a nivel nacional
- Preparar el presupuesto anual requerido para ejecutar las actividades de bienestar
- Coordinar con las cajas de compensación la realización de actividades de bienestar asegurando la participación de todos los niveles de la organización.
- Promover actividades de reconocimiento e integración, celebraciones específicas y despedidas para los trabajadores que alimenten el clima organizacional positivo
- La ejecución de las funciones inherentes al cargo de oficial de seguridad y salud en el trabajo, así como la ejecución de las tareas ordinarias y anexas al cargo mencionado, y cualquier otra actividad no mencionada en esta descripción de cargo de acuerdo con las instrucciones impartidas en particular por el superior jerárquico o por cualquier representante designado por el empleador, siempre que dicha situación corresponda con una situación objetiva
Reporta a: Gerencia de Personas y Cultura.
Requisitos del trabajo:
Educación
- TSU en Higiene y Seguridad Industrial o Ingeniero Industrial.
- Registro vigente ante INPSASEL.
- De 2 a 3 años de experiencia profesional en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Conocimiento y experiencia en manejo del Comité de Seguridad, manuales de riesgo y procedimientos, protocolos de bioseguridad, permisologías, LOPCYMAT, INPSASEL, Ministerios correspondientes, entre otros.
- Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley venezolana que impacten en la implementación del sistema (Normas Técnicas de Calidad NTC ISO 9001 - OSHAS 1800 - ISO 45001 de 2018, COVENIN)
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.
- Manejo de Microsoft Office.
Estándares de conducta profesional
Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.