Le planificateur Principal de projet dirige l’activité de planification du projet en phase ITO et/ou en phase OTR, du NTP au PAC du projet. Il prendra toutes les mesures en sa capacité pour assurer l’achèvement du projet à temps.

Scope

• Le planificateur de project est un membre de l’équipe de projet et rapporte dans sa fonction directement au chef de projet.

Activités principales

• Gère le planning et génère des plans d'action permettant à l'équipe de projet de garder le planning du projet sous contrôle et conforme à la ligne de base du projet approuvé

• Etablir une partie connexe des plannings directeurs généraux (MTS) et assurer leur alignement avec les plannings des autres produits et sous-projets.

• Contrôle mensuel des progrès et de l'efficacité et rapports pour la partie sous-projet du projet.

• Informer le chef de projet et le planificateur principal du projet (le cas échéant) si des écarts par rapport aux valeurs planifiées ont été identifiés et proposer des plans de redressement. Mettre en œuvre une fois validée, toute action requise pour que l'objectif ci-dessus soit atteint pour le bénéfice du projet, même si cela implique des impacts supplémentaires pour l'une des parties GE impliquées.

• Éduquer et former, le cas échéant, les membres de l'équipe de projet avec les exigences de planning.

• Proposer en continu au processus risques et opportunités, détecter les R&O du projet, identifier des plans d'atténuation ou des plans d'action, et les mettre en œuvre une fois validés.

• Participe activement au processus des risques et opportunités, en détectant les R&O du projet, en identifiant le plan d'atténuation ou les plans d'action et en les mettant en œuvre une fois validés.

• Pendant la phase de vente et d'appel d'offres (ITO), il peut être demandé de générer, d'exécuter et de suivre le Tender Time Schedule (TTS).

• Pendant la phase d'exécution, il est affecté à des projets complexes (environnement de consortium) pour soutenir le directeur de projet et le chef de projet dans toutes les questions liées à la planification de projet.

• Dirige l'équipe de planification du consortium vers le client et coordonne les planificateurs internes et externes de la portée des participants au niveau du projet

• Supervise, soutient et coache les planificateurs de sous-projet (sur un projet complexe) ou les planificateurs de projet en cas de responsabilité de projet peu (moins complexe).

• Supervise, soutien et encadre les planificateurs de sous-projets (dans le cadre d’un projet complexe) ou les planificateurs de projets en cas de responsabilité de projet limitée (moins complexe).

• Diriger des réunions de planification propres au projet dans les bureaux à domicile ou sur le site, au besoin.

• Prépare et devient le responsable du programme directeur intégré (IMS) basé sur le périmètre de travail et le partage des tâches du projet et les interfaces afférentes.

• S'assure que tous les participants de GE, le Client, l'autorité locale et les exigences en matière de planification des contrats et de rapport d 'avancement sont compris et suivi par l'équipe de planification du projet.

• Établit, met en œuvre et maintient les procédures de rapports internes et externes requises. Un accent particulier est mis sur l'établissement d'un mécanisme efficace pour identifier les risques et les opportunités qui peuvent avoir un impact sur l'achèvement en temps voulu du projet. Ces problèmes et événements sont portés à l'attention du directeur de projet et de l'équipe de projet pour les actions nécessaires immédiates.

• Gère de manière proactive les activités de projet internes et externes, garantissant l'achèvement du projet au plus tard à l'heure contractuellement convenue en surveillant de près les chemins critiques et le flottement du projet en permanence.

• Mesure et communique périodiquement la performance du projet dans les différentes phases suivi de l'état d'avancement, des indicateurs de tendance et de la réalisation des jalons.

• Assure une prévision proactive et transparente des activités du plannings afin d'identifier à l'avance les retards potentiels et de proposer des plans d'action de redressement efficaces avec les parties concernées, sous la direction du directeur de projet.

• Prépare et fournit en temps opportun tous les rapports de planification de projet sur une base mensuelle et met en évidence les domaines critiques à l'attention du directeur de projet, du chef de projet et de l'équipe de projet, y compris les participants. Fournit également toutes les entrées nécessaires aux autres rapports de gestion de GE conformément aux directives commerciales et sectorielles

• Travaille en étroite collaboration avec les planificateurs des participants pour surveiller et consolider l'état d'avancement de leur portée pertinente dans le planning directeur  Intégré (IMS) et pour gérer tout problème d'interface qui pourrait survenir

• S'appuie sur les planificateurs de chantier pour suivre et contrôler en détail l'avancement du chantier et les interfaces pertinentes entre les différentes phases de travail telles que définies dans le programme de chantier détaillé entièrement cohérent et intégré dans l'IMS. Soutenir le chef de projet dans la gestion de la planification du projet et des questions liées au contrôle

Phase de développement du Projet

• Soutenir l'équipe de planification des appels d'offres pendant la phase de développement des offres pour préparer, réviser et finalement modifier le planning des appels d'offres (TTS) en fonction de l'étendue des travaux requise (SOW).

• Examine toutes les exigences spéciales de contrôle et de rapport du projet d'appel d'offres afin d'identifier tout écart requis à négocier, sinon définit et fournit la procédure standard de planification et de rapport.

• Soutient l'équipe de planification des appels d'offres pour négocier avec le client le TTS et tout problème lié à la planification.

• Des tâches et responsabilités supplémentaires sont également définies dans le Processus opérationnel de l’établissement et les instructions de travail connexes.

Phase de Démarrage/Exécution du Projet

• Développe le plan directeur intégré (IMP) en tant que niveau 2 EPC intégré (ingénierie, approvisionnement et construction) planning de contrôle du projet basé sur les exigences du contrat en coopération avec toutes les parties concernées et obtient l'engagement des participants sur un planning cible commun.

• Sur la base des objectifs internes, développe le programme directeur intégré (IMS) en tant que programme de niveau 3 pour l'Ingénierie, l'approvisionnement et la construction.

• S'assure que le périmètre correct des travaux est reflété sur le planning IMS / Niveau 3 et intègre les exigences interdisciplinaires pour établir les meilleures séquences logiques de travail.

• Supervise et assure la qualité du planning de codage conformément aux procédures de l'entreprise et du secteur, en particulier les codes clés essentiels tels que la structure WBS, le périmètre, la responsabilité, le support de progrès, le point culminant et le bloc/unité entre autres requis comme entrées pour les autres systèmes

• Obtient l'engagement des participants internes et externes sur un planning cible commun et sécurise le certificat d'acceptation gelée IMS signé par tous les participants concernés.

• Élabore et gère le planning contractuel en tant que planning de projet intégré du client ainsi que les rapports contractuels convenus.

• Met à jour formellement l'IMS en collectant toutes les contributions nécessaires des participants et des responsables du périmètre. Consolide les progrès pertinents et les dates fournies et analyse les résultats y compris le chemin critique et l'évolution flottante afin de gérer tout problème d'interface et les retards éventuels.

• Met également à jour le planning du contrat afin de préparer les entrées de planification et les contrats reporting pour le rapport mensuel du Client.

• Mettre en œuvre un système de rapport de progrès complet et soutenu pour fournir au Client, au Directeur de projet et à la direction de ARABELLE SOLUTIONS toutes les informations de planification nécessaires pour servir de base aux décisions (c.-à-d. Cible, Réel et Prévision), maintenir de manière proactive les objectifs contractuels et internes des dates clés.

• Identifier toute déviation et tout retard potentiel par rapport à la référence et prendre les mesures d’atténuation nécessaires en collaboration avec les membres de l’équipe de projet concernée pour récouvrer.

• Aider l’équipe de l’approvisionnement et de l’ingénierie à finaliser les dates du fournisseur dans le bon de commande, p. ex., liste de documents (DL), jalons MHOs LD.

• Examiner et approuver le planning du fournisseur.

• Superviser et aider le planificateur de projet du site ainsi que les divers planificateurs du System Time Schedule (STS) pour l’Ingénierie, l’approvisionnement, le génie civil, la construction et autres participants, le cas échéant.

• Veiller à ce que les jalons contractuels et internes soient correctement indiqués dans le planning principal pour toutes les phases du projet, en incluant des éléments tels que les jalons de paiement, les jalons inter-phases du client, les données techniques en version définitive, le transfert de documents (DTO), la réception de l’ouvrage pour début de montage (CTO), le transfert du matériel (MHO) et les packages de transfert du système (TOP).

• Examine et surveille régulièrement l’avancement du projet. En vérifiant le Module Document Technique (EDM), les rapports de suivi du fournisseur, l’arrivée du transport sur site, l’état d’avancement sur site pour le civil, le montage et la mise en service.

• Responsable de l’élaboration, de l’examen et de la présentation des rapports de planification de projet dans le cadre des rapports mensuels internes et clients.

• Veiller, pendant la mise en place du IMS, à inclure toute exigence contractuelle nécessaire pour le suivi ultérieur des questions commerciales liées aux réclamations, paiements, sous-contrats, commandes, etc…

• Aide et appuie la préparation de toute demande de règlement au moyen des annexes détaillées pertinentes requises pour justifier la demande de règlement en question.

• Fournir tous les jalons pertinents des IFRS et les mises à jour régulières de l’état d’avancement au contrôleur de projet pour calculer et comptabiliser les revenus mensuels des projets.

• S’engage à formuler des commentaires et à apporter des améliorations possibles dans le MTS standard et dans les planning s d’appel d’offres

Indicateurs de Performance clés

• Produire et mettre à jour le MTS avec précision et en temps opportun.

• Rapports sur le planning intégré du projet, y compris les rapports sur les écarts, les retards et les occasions, l’état d’avancement et la liste des jalons.

• Conformité aux processus, procédures et outils de planification.

• Fournir un retour d’expérience à d’autres projets et fonctions.

• Les objectifs, les cibles et les critères de mesure du rendement, en fonction des tâches et des responsabilités, sont définis et convenus chaque année.

Autonomie/Autorité

Périmètres où le titulaire du poste est le décideur

• A le droit d’exiger et de recevoir en temps opportun les informations complètes nécessaires à l’exécution de ses tâches de la part de toutes les parties concernées.

• Organiser et tenir des réunions de suivi des progrès avec tous les participants.

• Être présent à toutes les négociations touchant le MTS et le planning contractuel.

• Représenter le projet auprès du client en ce qui concerne les questions liées à la planification.

• Coordonne l’équipe de planification du consortium de projet et supervise un groupe de planification de projets multiples.

• Assure la coordination au sein de l'équipe Planning du projet en partenariat, supervise une équipe de planificateurs multi-projets.

• Gérer, soutenir et encadrer les subordonnés.

Specificités professionnelles

Caractéristiques exceptionnelles liées au travail, p. ex., temps de déplacement important

• Temps de travail intensif et flexible.

• Déplacements modérés sur site.

Compétences requises

Formation

• Diplôme d’Ingénieur ou Bachelor.

Expérience

Obligatoire (DOIT)

• Plus de 10 ans d’expérience pratique avec Primavera Project Planner et d’autres logiciels similaires.

• Expérience de la planification d’au moins trois projets entièrement exécutés (y compris une présence importante sur site).

Savoir-faire comportemental et/ou technique

• Leadership et compétence sociale.

• Connaissance générale des systèmes de centrales électriques.

• Negociation et présentation.

• Prise de decision rapide.

• Capacité supérieure à la moyenne dans l’utilisation de tableurs, de bases de données et de logiciels de présentation.

Compétences linguistiques

• Anglais courant (parlé et écrit).

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