HR Officer

What will be your responsibilities?

1. Administration du personnel

• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, sanctions, absences, congés).
• Assurer le suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrats.
• Garantir la tenue à jour, la fiabilité et la conformité des dossiers individuels et des bases de données RH.

2. Paie et administration salariale

• Piloter la préparation et le contrôle de la paie (variables, heures supplémentaires, absences, primes, indemnités).
• Contrôler les bulletins de salaire et les états de paie avant transmission à la comptabilité.
• Veiller au respect des échéances, de la réglementation sociale et des procédures internes liées à la paie.

3. Recrutement et intégration

• Contribuer aux processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, pré‑entretiens et organisation des entretiens.
• Coordonner et suivre le processus d’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
• S’assurer de la disponibilité, de la conformité et de l’archivage des contrats de travail et documents légaux d’embauche.

4. Formation & développement RH

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation.
• Assurer le suivi administratif et l’archivage des dossiers de formation.

5. Discipline et relations sociales

• Suivre les procédures disciplinaires dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
• Participer aux réunions avec les parties prenantes internes (managers, représentants internes).

6. Reporting RH

• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH périodiques (recrutement, effectifs, turnover, congés, sanctions, formations, coûts RH, HR master files).

7. Support RH & projets

• Contribuer à l’implémentation et à l’amélioration continue des politiques et processus RH.
• Participer aux projets transversaux de transformation RH.
• Sensibiliser et accompagner les équipes sur les procédures internes et les valeurs de l’entreprise.