Site Management Assistent - Fokus Kommunikation und Management Support - Pronsfeld

Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 21.000 Mitarbeitern und knapp 8.000 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Umwelt zu tun! Wir sind überzeugt Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse! 

Was dich bei Arla erwartet

• Gestaltung und Weiterentwicklung des Mitarbeiterkommunikationskonzepts im Einklang mit der bestehenden Corporate Identity
• Verantwortung für den internen Social-Media-Kanal sowie Sicherstellung eines zielgruppengerechten Austauschs mit unseren Mitarbeitenden
• Unterstützung des Managements an unserem Standort Pronsfeld, inklusive operativer Management- und Site-Support-Tätigkeiten
• Aktive Unterstützung des Management Teams bei der Projektkoordination sowie bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen
• Erstellung ansprechender, strukturierter Präsentations- und Informationsunterlagen u.a. auch für globale Stakeholder zur fundierten Entscheidungsunterstützung auf Upper‑Management‑Ebene
• Organisation und Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines positiven Standorterlebnisses
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, z. B. Koordination der Gästebewirtung, Bestellung von Büromaterialien und administrative Unterstützung
• Trainingsmanagement und organisatorische Begleitung von Schulungsmaßnahmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisations- und Koordinationstalent mit einem klaren Blick für das Wesentliche
• Stark ausgeprägtes serviceorientiertes Mindset
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, SharePoint sowie insbesondere PowerPoint

Das bieten wir 

• Work-Life Balance 30 Tage im Urlaub  

• Kultur  Unsere einzigartige, skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb unserer genossenschaftlichen Struktur, ebenso wie ein hohes Maß an Wertschätzung insbesondere durch unsere Feedback-Kultur und regelmäßigen 11 Gesprächen ​ 

• Weiterentwicklung  Zugriff auf unsere Learning-Library für Online-Trainings und weltweite Karrieremöglichkeiten ​ 

• Mitarbeitervergünstigungen  Zugang zum Corporate Benefits Programm mit attraktiven Rabatten für dein Well-Being und Budget. Außerdem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. ​ Außerdem bieten wir einen Zuschuss zum Kindergarten sowie Fitnessstudio, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und betrieblichefs Gesundheitsmanagement. 

• Nachhaltigkeit Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie‚ Stronger Planet Stronger People‘ möchten wir bis 2030 unsere CO₂ -Emissionen um 30 % reduzieren. 

• Standort Kulinarische Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant mit täglichen, frischen Gerichten – verfeinert mit unseren Arla-Produkten. Ladestationen für E-Autos sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze in ausreichender Zahl sind ebenfalls vorhanden. 

Dein Weg zu Arla 

Bitte bewirb dich über den entsprechenden Link auf unseren Stellenportal unter Angabe deines Gehaltswunsches und deiner Verfügbarkeit. Für weitere Informationen wende dich bitte an Jessica Krawczyk (Talent Acquisition Team), unter [email protected]. Bitte gib an, auf welchem Wege Du auf diese Stellenanzeige aufmerksam geworden bist. 

Equal opportunity 
Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, diverse and will also exclude any other criteria from our screening process that is not professional qualification. 

Agency disclaimer 
Arla Foods Deutschland has chosen carefully selected external vendors (“Headhunter”) to work on specific roles and we hold long-term working relationship with them. Arla Foods Deutschland is not seeking any new partners until further notice. Therefore, we are asking you to refrain from any contact requests by phone, e-mail or in any other way towards any Arla Foods representatives. Please note that all candidate resumes that are send to us without a written and signed search assignment will be deemed made available free of costs. 

Shape the Future of Dairy 

Arla is a global leader in the dairy industry, committed to enabling good food choices that make life better, providing people with natural, sustainable nourishment, while taking care at every step to ensure Arla is a choice they can feel good about. If you are looking to shape the future with an ambitious global cooperative that truly cares about your growth, where everyone feels valued and empowered, and collaboration is the core of culture, Arla is a choice you can feel good about. 

#LI-JEKAY

Ref. 107019