Réceptionniste Siège social

Le ou la titulaire du poste collaborera avec les divers départements du bureau chef : ventes, marketing, ressources humaines, achats et comptabilité. Il ou elle agira à titre de premier point de contact avec nos invités, en personne à l’accueil de nos bureaux dans le Vieux-Montréal, par téléphone ou par courriel, offrant en tout temps un service à la clientèle efficient, amical et dynamique.   RESPONSABILITÉS : Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs; répondre à toutes demandes générales et diriger les appels entrants aux bons départements; Assurer un suivi prompt aux demandes via téléphone, fax et courriel; Assurer le suivi avec ses collègues sur les arrivées, changements ou annulations de rendez-vous; Effectuer l’envoi du courrier quotidien; Effectuer les commandes des fournitures de bureaux; Faire le suivi de l’inventaire et du système d’archivage; Assister la direction dans divers projets (ex : programme de reconnaissance des employés, événements sociaux, etc.); Entretenir la propreté des aires communes, de la réception et de l’accueil; Redistribution du courrier et redirection de certains bordereaux aux bons départements; Enregistrement codage des factures administratives dans Beanworks; Toutes autres tâches connexes.   QUALIFICATIONS : DEC en secrétariat ou bureautique, un atout; Un minimum d’une (1) année d’expérience dans un milieu corporatif; Excellentes capacités organisationnelles; Capacité à gérer son temps par la gestion de priorités; Bon sens de l’initiative et attention aux détails; Capacité à apprendre rapidement, autonome, autodidacte; Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office; Capacité d’adaptation et flexibilité; Faire preuve de discrétion et diplomatie; Excellentes habiletés en communication, en français et en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.